Efisiensi hari kerja dievaluasi oleh hasil yang diperoleh, yaitu dengan apa yang berhasil dilakukan orang tersebut. Tidak selalu mungkin untuk mengikuti semuanya - masalahnya mungkin terletak pada kenyataan bahwa Anda terlalu banyak menuntut diri sendiri, dan dalam penggunaan sumber daya sementara yang tidak rasional. Untuk berbuat lebih banyak, belajarlah untuk bertindak sesuai dengan beberapa tips.
Perencanaan
Perencanaan yang baik bahkan tidak setengah, hampir 100% sukses. Maksimum yang biasanya dibatasi orang adalah menyusun daftar tugas per hari atau per minggu. Namun, penting untuk memperhitungkan waktu yang akan Anda habiskan. Jika Anda tidak selalu menentukan waktu yang tepat dengan tugas-tugas yang jarang Anda lakukan, maka rutinitas harian cukup terukur. Perhatikan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas-tugas rutin, dan cari bagaimana Anda dapat memotongnya.
Sering terjadi bahwa beberapa hari dalam seminggu begitu tersumbat sehingga tidak ada waktu untuk istirahat, sementara yang lain praktis bebas. Pada tahap ini perlu untuk mendistribusikan beban agar semua hari dapat diduduki secara merata.
Daftar pekerjaan untuk hari dan minggu dengan waktu harus selalu ada di depan mata Anda - sehingga tidak ada godaan untuk mengalihkan perhatian.
Pemakan waktu
Anda bisa sangat terkejut jika Anda menganalisis setidaknya sekali apa waktu yang dibutuhkan sepanjang hari: mencari kunci yang telah runtuh di belakang kabinet, melihat informasi yang tidak perlu pada jaringan, memilah frasa dari dialog kemarin dengan bos ... Pilihan, untuk mengalihkan perhatian Anda - satu juta, dan semuanya dengan sukses terbiasa tidak melakukan hal yang benar. Oleh karena itu, setelah memperbaiki sekali di atas kertas segala sesuatu yang membutuhkan beberapa menit dan berjam-jam untuk tidak masuk akal, dan setelah menghargai manfaat potensial dari saat ini, Anda akan dapat mengisi kesenjangan yang signifikan dalam perencanaan.
Lakukan di muka
Setelah menganalisis kasus mana yang mungkin memerlukan waktu lebih lama daripada yang Anda rencanakan atau di mana Anda mungkin menghadapi kesulitan, lanjutkan ke mereka. Ini meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan mengelola tepat waktu dan tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Maka tidak akan ada waktu
Menunda sampai nanti adalah kebiasaan umum. Dan sangat berbahaya. Bagaimanapun, Anda selalu dapat menemukan "alasan" untuk tidak melakukan apa pun. Ketika Anda memiliki rencana yang jelas di depan mata Anda, yang menurutnya besok dan lusa, tugas-tugas yang tidak terpenuhi hanya akan ditransfer.
Delegasi
Untuk mengikuti semuanya, perlu untuk mendistribusikan tugas dengan baik di antara anggota tim (baik di tempat kerja maupun di rumah). Cobalah untuk menurunkan diri Anda sebanyak mungkin, meninggalkan solusi hanya untuk masalah yang paling penting.
Tambahkan semua aktivitas baru
Nasihat aneh untuk pria yang sudah tidak punya waktu? Tidak Semakin banyak yang perlu Anda lakukan, semakin banyak waktu Anda.
Dalam kerangka batas waktu yang sulit, seseorang mulai bertindak cepat dan tidak terganggu.
Semua orang tahu ijazah yang ditulis dalam semalam, urutan yang ideal, dibawa 15 menit sebelum kedatangan dan tamu, dll. Karena itu, jika Anda sudah lama ingin memiliki hobi baru - cukup sertakan dalam rencana, dan Anda akan melihat bahwa Anda punya waktu untuk itu.
Memesan
Ketika semua hal ada di tempat, efisiensi tenaga kerja sangat meningkat. Hal ini disebabkan tidak hanya karena fakta bahwa tidak perlu mencari folder yang hilang, tetapi juga fakta bahwa otak bekerja lebih baik ketika kekacauan tidak berkuasa.
Tidak perlu perfeksionis
Item ini terkait dengan yang sebelumnya. Memesan adalah pesanan, tetapi memoles lantai setiap hari tidak diperlukan. Hemat waktu di mana hal itu dapat dilakukan. Namun, pernyataan itu tidak berlaku untuk saat-saat bekerja, di mana Anda benar-benar harus menjadi yang terbaik, profesional. Memang, dalam hal ini, Anda akan kehilangan pelanggan potensial dan kemungkinan keuntungan.
Istirahat sama pentingnya dengan bekerja.
Dan sisanya juga perlu dibuat untuk rencana - rencanakan tidak hanya malam itu sendiri, tetapi juga cat semua yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkannya. Setelah istirahat yang baik dan dengan waktu yang dihabiskan dengan kesenangan, kekuatan untuk bekerja akan berlipat ganda. Hati-hati memilih cara untuk bersantai. Jika Anda menghadapi tujuan kerja global, maka sisanya harus santai dan rileks. Perkumpulan alkoholik bukan pilihan Anda, tidak hanya membuat Anda rileks, tetapi juga menghapus seluruh hari kerja berikutnya.
Saran yang paling penting adalah memahami mengapa Anda perlu melakukan segalanya. Merumuskan tujuan yang berdiri di depan Anda, sesuatu yang akan membuat Anda maju. Tulis di halaman pertama buku harian Anda.
Ini bisa menjadi tujuan hidup atau tujuan untuk jangka waktu tertentu. Tapi itu - motivator utama Anda yang tidak akan berhenti. Item ini yang paling penting. Ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan memahami apa yang layak menghabiskan waktu, dan apa yang tidak pantas Anda perhatikan.
Untuk mengembangkan kebiasaan, Anda perlu mengulangi tindakan yang sama selama 21 hari. Jika pada awalnya sangat sulit bagi Anda untuk tetap pada rencana dengan jelas, maka dalam 3 minggu itu akan menjadi kebiasaan.
