Kita sering mendengar tentang kinerja karyawan, manajer atau kebijakan. Ini karena pekerjaan mereka, pencapaian hasil yang signifikan dalam profesi yang mereka pilih. Tetapi apakah perlu menerapkan pendekatan yang sama untuk masalah sehari-hari? Apa efektivitas pribadi? Apakah mungkin untuk mengukurnya? Bagaimana memahami bahwa satu orang lebih efektif daripada yang lain? Bagaimana cara mengembangkan efektivitas pribadi? Apa yang dibutuhkan untuk ini? Apakah ini membantu manajemen kehidupan? Mari kita mencari jawaban bersama.
Apa efektivitas pribadi?
Efektivitas pribadi adalah kecepatan di mana seseorang melakukan tugas kehidupan tertentu. Semakin cepat dan semakin kualitatif seseorang mengatasi tugas-tugas ini, semakin tinggi efektivitas pribadinya. Konsep ini tidak berlaku secara eksklusif untuk lingkup domestik. Pertumbuhan karir, upah, posisi dalam masyarakat dan banyak lagi bersama membentuk kualitas hidup manusia.
Kita masing-masing memilih arah yang diinginkannya untuk berhasil. Bagi sebagian orang, ini adalah kenyamanan dan kesejahteraan keluarga. Bagi yang lain - kemenangan profesional. Untuk yang ketiga - pengetahuan tentang diri Anda dan dunia. Oleh karena itu, efektivitas pribadi yang pertama, sama sekali tidak membantu yang kedua atau ketiga. Dari jalur yang dipilih tergantung pada metode yang membantu untuk berhasil..
Parameter utamamenentukan efektivitas pribadi dalam bidang kehidupan apa pun - waktudihabiskan untuk bekerja. Semakin rasional seseorang menggunakan waktunya, semakin efektif dia. Apa lagi yang perlu Anda perhatikan untuk meningkatkan efisiensi Anda, mari kita bicara di bagian selanjutnya.
Bagaimana cara meningkatkan efektivitas pribadi?
Keterampilan apa pun dapat dikembangkan dan ditingkatkan. Tidak terkecuali dan kinerja manusia. Apa yang membantu meningkatkannya:
- Penetapan tujuan yang kompeten;
- Penggunaan sumber daya secara rasional;
- Prioritas yang tepat;
- Perencanaan yang jelas dan bertahap;
- Konsentrasi dan perhatian;
- Kemampuan untuk mendelegasikan tanggung jawab;
- Keterampilan sosialisasi.
Efisiensi seseorang, motivasi dan antusiasmenya yang tinggi sangat tergantung pada ketaatan tujuh aturan efektivitas pribadi ini.
Penetapan tujuan yang kompeten
Penentuan sasaran adalah kondisi penting untuk memulai yang sukses. Tidak peduli seberapa produktif seseorang bekerja, ia tidak akan pernah berhasil dengan titik rujukan gerakan yang dipilih secara salah. Realisasi panggilan dan tujuan seseorang terkait erat dengan pengaturan tujuan hidup yang benar. Analisis diri membantu dalam hal ini, penolakan terhadap cita-cita yang dipaksakan. Seseorang harus memahami apa yang diinginkannya, bekerja tepat ke arah ini.
Penggunaan sumber daya secara rasional
Efektivitas pribadi tergantung pada kualitas penugasan. Agar mereka berhasil diimplementasikan, seseorang harus belajar untuk menghemat sumber daya, untuk hanya menerapkan yang diperlukan. Sebagai contoh, seseorang memiliki 50 UAH. Kita harus sampai ke institusi, yang terletak satu kilometer jauhnya. Taksi "makan" jumlah penuh. Bus akan meninggalkan 4 UAH., Dan berjalan kaki - umumnya gratis. Jika waktu tidak habis, lebih baik pergi ke luar dan menghemat 50 UAH, daripada tidak jelas ke mana harus bergegas dan kehilangan uang.
Prioritas yang tepat
Kesalahan besar kebanyakan orang - ketidakmampuan untuk memilih rute yang tepat di antara beberapa orang. Misalkan seseorang yang gemar berolahraga hampir sama baiknya dalam berlari dan berenang. Pada saat yang sama ia adalah pemain sepak bola yang biasa-biasa saja. Menghasilkan cita-cita orang lain, ia memusatkan upayanya pada permainan bola, dan tanpa mencapai keberhasilan dalam hal ini. Menjadi seorang perenang atau pelari, dia akan memenuhi standar master olahraga sejak lama dan, mungkin, akan jatuh ke tim nasional.
Perencanaan yang jelas dan bertahap
Sistematisitas penting dalam segala jenis aktivitas, mulai dari memainkan alat musik hingga "balap" politik. Tidaklah cukup untuk menetapkan tujuan dan memilih prioritas. Sama pentingnya untuk merencanakan dengan jelas apa yang perlu dilakukan dan kapan. Perlu juga dicatat kontrol reguler, yang membantu menyesuaikan gerakan jika keadaan mengarah jauh dari jalur yang dipilih.
Konsentrasi dan perhatian
Salah satu masalah utama manusia. Tidak peduli seberapa termotivasi dia, masih lama untuk tetap memperhatikan satu objek atau tugas, seseorang tidak cukup kuat. Seorang anak berkonsentrasi tidak lebih dari 7 menit, seorang dewasa - hingga 40 menit. Kinerja selanjutnya menurun. Jika Anda tidak belajar untuk beristirahat dan "mengisi ulang", waktu operasi meningkat secara eksponensial.
Kemampuan untuk mendelegasikan tanggung jawab
Tidak peduli seberapa paradoksal kedengarannya, keefektifan pribadi seseorang tergantung pada kemampuannya untuk secara kompeten mengalihkan bagian dari tanggung jawabnya kepada orang lain. Misalnya, harga waktu kerja seorang desainer adalah $ 10 / jam. Istri meminta untuk membawanya ke mal untuk berbelanja. Menelepon taksi bolak-balik biaya sekitar $ 5 dengan downtime. Jika dia mendelegasikan tugas ini kepada sopir taksi, dia akan menghemat setidaknya setengah dari penghasilannya. Jika Anda beruntung, Anda akan kehilangan $ 10 USD atau bahkan lebih. Aturan sederhana delegasi adalah "Jika Anda mendelegasikan tanggung jawab Anda kepada orang lain, Anda dapat mencapai lebih banyak, lakukanlah."
Keterampilan sosialisasi
Karena orang tidak tinggal di pulau terpencil, efektivitas pribadi masing-masing tergantung pada kemampuan untuk membangun ikatan sosial. Arah ini sedang dikembangkan secara mendalam dalam kerangka jaringan - teori membangun hubungan bisnis jangka panjang. Orang-orang yang telah belajar bagaimana menerapkan keterampilan sosialisasi secara rasional dapat memenuhi tugas mereka dengan lebih cepat, mencari pelaksana atau konsultan yang diperlukan.
Pentingnya efektivitas pribadi berkontribusi pada pengembangan seluruh arah yang disebut manajemen kehidupan. Apa yang kita pelajari selanjutnya.
Apa itu manajemen kehidupan?
Manajemen kehidupan adalah seperangkat rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas pribadi seseorang. Arah ini berbatasan dengan psikologi, pelatihan, pelatihan bisnis, dll. Pertama-tama, manajemen kehidupan bermanfaat bagi individu, karena membantu mereka menemukan panggilan dan tujuan mereka. Banyak pengusaha takut pelatihan seperti itu, karena ada kemungkinan karyawan akan mempertimbangkan kembali tujuan hidup mereka dan berganti pekerjaan. Ini adalah kerugian utama dari manajemen kehidupan individu - ancaman bagi integritas tim.
Di sisi lain, pendekatan yang dinamai memungkinkan seseorang untuk menyimpulkan awal dari staf orang-orang acak yang masih belum dalam perjalanan. Selain itu, Manajemen kehidupan meningkatkan efektivitas pribadi karyawanmembantu mereka untuk mengambil tempat di tim yang sesuai dengan mereka, yang sangat meningkatkan efisiensi mereka, memperkuat komitmen terhadap cita-cita perusahaan.
Efektivitas manajemen kehidupan dalam struktur bisnis dikonfirmasi oleh Kaizen yang mengajar di Jepang, yang merangsang peningkatan pribadi dan profesional seseorang. Teknik ini, berasal dari Jepang pascaperang, membantu banyak perusahaan dengan cepat mendapatkan kembali kekuatan mereka setelah bencana internasional.
Selain penetapan tujuan, perencanaan dan penentuan prioritas, manajemen kehidupan lebih memperhatikan pengembangan diri, motivasi, kemampuan untuk beristirahat dan memulihkan, perkembangan yang harmonis. Secara bersama-sama, ini membantu untuk meningkatkan efektivitas pribadi, untuk membantu orang dalam memahami sifat sejati mereka.
Efektivitas pribadi bukanlah konsep abstrak, tetapi faktor-faktor spesifik yang memungkinkan seseorang untuk berhasil. Membantu memahami teknologi itu sendiri, yang disebut manajemen kehidupan. Dia menggunakan teknik yang mengoptimalkan aktivitas manusia. Pendekatan ini memungkinkan pencapaian tujuan dengan pengeluaran sumber daya yang tidak signifikan.
