Halo, saya menyambut Anda di halaman artikel selanjutnya dari siklus Anti-HR (Artikel utama dari siklus: cara menyelesaikan wawancara di tempat kerja). Di sini kita akan bicarakan cara membuat resume yang bagus untuk bekerja. Mengikuti topik seri Anti-HR, saya akan berbicara tentang trik yang akan membuat resume Anda lebih menarik bagi calon atasan.
Saya akan menjelaskan cara membuat resume tanpa pengalaman, bagaimana "menggambar" pengalaman ini untuk Anda sendiri, saya akan berbicara tentang poin apa yang dapat Anda melebih-lebihkan, dan di mana Anda tidak boleh melakukannya dan kata-kata apa yang lebih baik untuk digunakan untuk mendapatkan perhatian dari HR-ra dan agar menjadi tertarik pada Anda dan mengundang Anda untuk wawancara. Saya juga akan menyentuh pada pertimbangan kesalahan tipikal ketika membuat resume. Dalam artikel ini saya akan membangun kesalahan yang paling umum, menurut saya, dalam membuat resume dan memberi tahu Anda bagaimana cara menghindarinya.
Apa yang seharusnya menjadi resume?
Saya tidak akan menyentuh aspek formal mempersiapkan ringkasan, misalnya, apa yang harus menjadi font dan apa yang harus menjadi paragraf, begitu banyak materi tentang topik ini. Dan dalam kerangka siklus Anti-SDM, saya biasanya berbicara tentang apa yang biasanya tidak berkaitan dengan pertanyaan sensitif seperti, misalnya, apakah mungkin untuk berbohong pada sebuah wawancara. Oleh karena itu, saya tidak akan menyelidiki yang sudah jelas, saya akan menyentuh mereka hanya sebentar, dan saya akan memberi tahu Anda secara lebih rinci tentang apa yang hampir tidak ada orang akan memberi tahu Anda.
Berikutnya, saya akan mencantumkan sejumlah persyaratan formal untuk menulis resume.
Struktur
Pertama-tama, resume harus memenuhi struktur tertentu. Semuanya harus diletakkan di rak, aspek ini harus didekati dengan hati-hati. Semua bagian utama harus ada, seperti pendidikan, keterampilan utama, pekerjaan sebelumnya, rekomendasi, dll. Jangan malas untuk mengisi semuanya: jam tambahan yang dihabiskan selama penyusunan resume, lebih dari hasil di masa depan, karena pekerjaan apa yang Anda temukan tergantung pada resume Anda. Di sini saya tidak akan membahas pertanyaan tentang persyaratan untuk struktur, karena topiknya sedikit berbeda, saya hanya akan mengatakan bahwa resume Anda harus memenuhi persyaratan ini.
Selain itu, sekarang ada banyak portal pencarian kerja dan layanan online ini menyediakan Anda dengan formulir resume yang sudah jadi, Anda hanya perlu mengisinya. Jadi semuanya menjadi lebih mudah.
Beton
Ringkasan harus spesifik. Tidak perlu mengisinya hanya dengan frasa umum, itu pasti harus menjawab pertanyaan: apa yang Anda lakukan sebelumnya? Apa prestasi Anda? Apa sebenarnya mereka? Apa keterampilan utama Anda, dll. Hanya frasa umum yang dapat membuat kesan bahwa Anda mencoba untuk menyamarkan kurangnya pengalaman atau pengetahuan praktis Anda.
Pencocokan pekerjaan
Ringkasan tidak harus benar. Dan mengapa dia harus begitu? Ini hanya harus sesuai dengan lowongan tertentu: pengalaman Anda, keterampilan Anda - semuanya harus memenuhi persyaratan posisi yang Anda anggap sebagai pekerjaan potensial baru Anda. Ini adalah poin penting, saya akan menghentikan ini secara lebih rinci nanti.
Adapun persyaratan yang paling umum, itu saja, maka saya akan memberikan beberapa tips tentang bagaimana membuat resume Anda lebih menarik bagi SDM
Lanjutkan Tips
HR mengoptimalkan resume
Pernahkah Anda mendengar tentang istilah seperti optimasi SEO? Berikan sedikit ceramah tentang apa itu membangun analogi. Menerjemahkan singkatan ini ke dalam bahasa Rusia, itu berarti "Mengoptimalkan [situs web] untuk mesin pencari", ini adalah serangkaian tindakan yang bertujuan untuk memastikan bahwa situs web Anda memiliki posisi terbaik dalam hasil mesin pencari untuk permintaan tertentu. Misalnya, Anda memutuskan untuk menjual kamera Soviet melalui Internet. Bagaimana orang mengetahui tentang penawaran Anda? Secara berbeda, mungkin dari teman, mungkin dari iklan, tetapi termasuk, mereka akan masuk ke situs Anda dengan mengetikkan Yandex atau Google "Beli Kamera Soviet". Dan Anda tertarik dengan mesin pencari yang memberikan alamat situs Anda sebagai tanggapan atas permintaan ini. Untuk melakukan ini, Anda menghabiskan beberapa pekerjaan, yang disebut SEO.
Salah satu aspek SEO adalah mengoptimalkan teks situs Anda untuk permintaan kunci. Secara kasar, Anda perlu menggunakan kata kunci (misalnya, "kamera Soviet") dalam teks di situs beberapa kali sehingga mesin pencari (program mesin pencari yang memindai situs Anda, menentukan materi pokoknya) "memahami" bahwa web Anda sumber daya didedikasikan untuk topik ini, dan bukan untuk mencari hewan peliharaan yang hilang, dan telah menentukan tempat itu dalam hasil pencarian untuk permintaan pengguna yang sesuai.
Juga lanjutkan, coba gunakan di dalamnya sejumlah kata kunci tertentu, yang menurutnya, HR-ry akan mengerti bahwa Anda dapat mendekati lowongan ini! Apakah Anda pikir mereka membaca setiap resume? Massa dokumen-dokumen ini melewati mereka setiap hari, akankah mereka dibaca dengan cermat oleh semua orang? Mereka juga bisa "malas", dan mereka cenderung membacanya secara diagonal. Karena itu, buat mata mereka menangkap apa yang mereka cari.
Saya akan memberi contoh. Anda ingin mendapatkan pekerjaan "Analis dalam stok", spesialis ini diperlukan untuk mengoptimalkan pekerjaan gudang, yaitu, di suatu tempat ada beberapa jenis gudang dan perusahaan sedang mencari seseorang yang dapat mengatur proses di daerah ini sehingga semuanya berjalan lebih cepat, lebih efisien dan lebih murah. Apa kata kuncinya? Ini adalah "optimasi" dan "gudang". HR-rom diberi tugas untuk menemukan karyawan seperti itu.
Jarang terjadi bahwa ia memahami bidang subjek lowongan yang ia cari. Dalam kasus khusus, ia mungkin tidak menyadari bahwa kata kunci seperti "pengenalan skema yang efektif untuk pekerjaan para penjaga toko dan distribusinya di antara distrik-distrik" adalah optimalisasi pekerjaan di gudang. Jadi, jika Anda merumuskan segalanya sedemikian rupa, maka mata-SDM tidak akan berhenti pada resume Anda. Anda harus mulai dari pemahamannya, atau dari deskripsi lowongan, atau dari istilah profesional yang umum digunakan, untuk memahami kata-kata apa yang digunakan majikan Anda. Mereka harus sesuai dengan deskripsi, atau mematuhi terminologi yang diterima secara umum, dapat dimengerti oleh kebanyakan orang.
Oleh karena itu, kita harus menyatakan kembali contoh kita sebagai "Optimalisasi pekerjaan para penjaga toko di gudang dan mengatur distribusi pekerja gudang ke situs-situs itu." Anda tidak perlu berani; lagipula, SDM bukan robot Yandex, saya melakukannya hanya untuk pengertian Anda. Mungkin jelas bagi Anda sebagai seorang profesional bahwa pemilik toko hanya dalam persediaan, tetapi ini tidak jelas bagi semua orang, HR mencari kata-kata seperti "gudang" dan "optimasi".
Tetapi Anda tidak perlu mengacaukan resume Anda dengan penggunaan kata kunci yang sangat sering, Anda mungkin telah melihat teks seperti itu di Internet, di mana sangat sering kata yang sama muncul. Jadi jangan, gunakan saja secukupnya. Dan ingat bahwa penggunaan terminologi umum seharusnya tidak membuat teks Anda terlalu umum dan abstrak. Misalnya, "optimalisasi pergerakan aliran material melalui titik pasokan" sangat indah dan ilmiah, tetapi secara umum, tetapi Anda harus mematuhi persyaratan untuk spesifik, saya menulis tentang hal itu di atas. Persempit kata-kata ini, jelaskan apa yang Anda lakukan secara spesifik dan tersirat dengan ini, jangan lupa kata kuncinya.
Tulis lebih banyak tentang prestasi profesional.
Prestasi Anda adalah apa yang mencerminkan profesionalisme, inisiatif, dan ketekunan Anda, kualitas-kualitas yang ingin dilihat oleh pengusaha di dalam diri Anda. Jangan malas melukis secara lebih rinci di mana dan apa yang telah Anda lakukan dan tingkatkan. Di sini Anda bisa melebih-lebihkan. Saya sudah menulis tentang ini di artikel tentang berbohong di wawancara. Saya ulangi sedikit: jika Anda hanya seorang peserta dalam suatu proyek, tulis bahwa Anda adalah penggagas dan pelaksana (apa masalahnya, Anda berpartisipasi dalam proyek dan jika itu tidak terlalu besar, maka Anda tahu banyak tentang itu. dan kamu bisa mengatakannya).
Tentukan sendiri prestasi rekan kerja Anda (cari tahu semua nuansa yang menyertainya sebelumnya, mereka akan bertanya tentang hal itu), tidak ada yang tidak bermoral tentang hal itu, saya sendiri memberi tahu mantan rekan kerja saya tentang kemampuan saya sehingga mereka kemudian dapat menceritakan tentang mereka sebagai hal pribadi mereka. prestasi terkecil Anda, tulis tentang semuanya, jangan takut untuk merekrut. Ini adalah bagian penting dari resume! Saya pikir itu dibaca lebih hati-hati dari yang lain.
Jangan membebani informasi resume
Resume harus sesuai dengan lowongan tertentu, dan seharusnya tidak sulit bagi anggota staf untuk menemukan apa yang dia cari di sana. Keterampilan, pengalaman, dan pencapaian kunci yang tepat memenuhi persyaratan posisi ini tidak boleh hilang dalam banyak informasi sampingan yang, meskipun menunjukkan pengalaman Anda, tidak mengatakan apa-apa tentang apakah Anda berada di posisi ini atau tidak.
Singkatnya, jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan sebagai seorang programmer, Anda tidak harus menguraikan item, bagaimana Anda menulis dokumen pada pekerjaan kedua Anda, bagaimana Anda terlibat dalam penjualan di tempat kerja kelima. Ini sama sekali tidak berbicara tentang pengalaman Anda sebagai seorang programmer, oleh karena itu dalam aspek-aspek ini membatasi diri Anda pada informasi minimum dan fokus pada keterampilan pemrograman Anda, dalam deskripsi yang Anda bisa sangat rinci.
Ini adalah kesalahan umum, yang saya, juga, pada satu waktu, tidak bisa hindari: banyak, tidak tahu bagaimana mengisi resume, mulai menulis tentang segala sesuatu secara berurutan, mencoba menampilkan diri sebagai jack dari semua perdagangan. Anda tidak perlu melakukan itu, bahkan jika Anda benar-benar melakukannya, kecuali jika diharuskan oleh lowongan. Secara umum, fokuslah pada fungsi-fungsi, pengalaman dan pencapaian itu, yang uraiannya akan berbicara tentang Anda sebagai seorang profesional di bidang khusus ini, tentang orang yang dicari perusahaan.
Berbicara secara berbeda, resume harus “diasah” untuk jenis lowongan tertentu, dan tidak menjadikannya daftar keterampilan dan prestasi Anda yang semrawut, dengan harapan bahwa SDM itu sendiri akan menggali informasi yang diperlukan dan memahami apa yang paling sesuai untuk Anda.
Membuat banyak resume
Ini adalah kelanjutan dari paragraf sebelumnya.
Jika Anda tahu banyak dan tahu banyak, pengalaman Anda tidak terbatas pada satu bidang saja: misalnya, Anda dapat bekerja baik dalam penjualan langsung maupun bekerja dengan klien, Anda memiliki pengalaman dalam hal ini dan itu dan pada dasarnya Anda tidak peduli. dari mereka untuk bekerja, Anda akan pergi bekerja di mana akan ada kondisi yang lebih baik, di mana lebih banyak akan ditawarkan. Dalam hal ini, lebih baik untuk membuat dua ringkasan: "manajer penjualan" dan "manajer layanan pelanggan", alih-alih melampirkan semua pengalaman Anda yang luas dalam satu, lebih baik untuk membagikannya. Baik dan arahkan ringkasan yang sesuai pada lowongan yang sesuai.
Jika Anda mencari pekerjaan di portal online, maka Anda harus menyembunyikan salah satunya, karena perusahaan tidak menyukai "station wagon" tersebut. Dan jika mereka melihat bahwa Anda memiliki dua resume berbeda, mereka tidak mungkin memanggil Anda. Biarkan Anda memiliki satu hal utama yang semua orang akan melihat dan satu atau lebih sisi yang tidak ada yang melihat dan Anda mengirimnya secara selektif.
Bahkan dalam kasus ketika Anda hanya mencari satu arah tertentu di mana Anda berencana untuk bekerja, kadang-kadang Anda masih harus melakukan beberapa resume. Misalnya, ketika profesi Anda di perusahaan yang berbeda disebut secara berbeda: untuk beberapa orang, seorang karyawan yang terlibat dalam beberapa fungsi disebut sebagai analis bisnis, sedangkan untuk yang lain karyawan yang sama akan disebut analis sistem, misalnya.
Jika HR-ru diberitahu untuk mencari analis sistem, maka sangat mungkin bahwa kami akan menyaring dokumen dengan nama ini di antara banyak abstrak. Anda hanya perlu mengkompilasi beberapa dokumen dengan pos berbeda, Anda tidak perlu membuat amandemen terhadap konten.
Secara pribadi, dalam praktik saya, saya melakukan beberapa resume dengan tingkat gaji yang berbeda. Di mana ada yang bersedia membayar lebih, saya mengirim dokumen, yang menunjukkan tingkat gaji yang lebih tinggi. Saya tidak akan menunjukkan bahwa saya menuntut 30 ribu rubel, di mana mereka bersedia membayar dari 50 ribu, saya lebih suka menulis 55 ribu. Tetapi sebaliknya, jika tiba-tiba di suatu tempat mereka tidak siap untuk membayar sebanyak itu, tetapi pada semua titik lain pekerjaan itu cocok untuk saya, maka saya akan mengirimkan resume dengan gaji yang lebih rendah. Anda juga dapat mencatat ini.
Cara membuat resume tanpa pengalaman
Jika Anda memiliki sedikit pengalaman. maka akan sulit bagi Anda: sedikit orang ingin melatih staf mereka, semua orang menunggu spesialis siap pakai yang diajar oleh orang lain dengan biaya sendiri. Pengalaman perlu ditingkatkan. Menulis kemudian tentang segalanya. Sudahkah Anda magang di perusahaan? Mereka meludah ke langit-langit dan Anda baru saja menandatangani dokumen di bagian item wajib ini. Tetapi bagaimanapun, tuliskan bahwa Anda adalah asisten di sana, pelajari dasar-dasar profesi, dan akhirnya, setelah mengikuti hasilnya, Anda menyarankan semacam optimisasi alur kerja (yah, dalam diploma Anda menulis sesuatu tentang hal ini, jadi Anda bisa tahu).
Membantu ibu atau ayah bekerja dengan surat-surat di tempat kerja mereka? Menulis: bekerja selama beberapa waktu tanpa buku kerja, terlibat dalam organisasi alur kerja. Membantu kakek saya di tempat tidur gulma pedesaan? Lelucon) Tetapi secara umum, Anda mengerti. Jika Anda tidak memiliki pengalaman sama sekali, Anda dapat memunculkannya, berdasarkan pengetahuan Anda tentang profesi dan informasi lain tentangnya, hanya untuk mengatakan bahwa Anda tidak bekerja keras.
Salah satu pengalaman Anda dengan satu atau lain cara terkait dengan aktivitas kerja dapat sedikit diperluas dalam uraiannya. Hanya jika Anda menentukan praktik pra-diploma, pekerjaan sampingan tanpa kontrak, dll. maka harus dijelaskan bahwa bekerja di pabrik produksi adalah praktik pra-diploma (menulis dalam tanda kurung, setelah nama organisasi dan posisi - "praktik pra-diploma"), dan pekerjaan Anda dalam mengatur alur kerja dengan ayah Anda di perusahaan hanyalah pekerjaan paruh waktu tanpa kontrak kerja.
Ini harus dilakukan agar tidak menarik perhatian dari fakta bahwa Anda mengganti beberapa pekerjaan dalam waktu singkat, itu mengatakan bahwa Anda tidak dapat tinggal di satu tempat dan tidak berbicara mendukung profesionalisme Anda. Dan ketika Anda menulis bahwa ini adalah praktik, semuanya segera jelas, semua orang telah melaluinya dan mereka mengerti apa itu.
Perkuat keterampilan Anda
Keterampilan yang lebih profesional: pengetahuan tentang bahasa dunia, bahasa pemrograman, program komputer, lulus kursus khusus, semakin baik. Tentukan segalanya, jika di suatu tempat Anda pernah melakukan sesuatu: Anda memakai html, berbicara sedikit bahasa Prancis, melewati beberapa metode pemodelan di lembaga yang digunakan dalam bisnis. Tulis html - tingkat dasar, Prancis - pengetahuan dasar, dll. Bahkan jika Anda tidak ingat semua ini. Biarlah dan jika Anda diundang ke lowongan di mana salah satu dari ini diperlukan, maka Anda harus menunjukkan pengetahuan Anda secara umum.
Ini lebih baik daripada menunjukkan nol pengetahuan, karena fakta bahwa Anda setidaknya tahu sesuatu menunjukkan bahwa tidak sulit bagi Anda untuk mempelajari sesuatu atau mengejar ketinggalan. Jadi jangan ragu dan tulis berapa banyak yang Anda tahu, itu tidak akan menjadi informasi yang berlebihan.
Jika Anda menyukai lowongan tertentu, Anda memenuhi persyaratannya, tetapi tidak memenuhi hanya satu poin: seorang spesialis di tingkat Anda diharuskan memiliki pengetahuan SQL rata-rata, ini kadang-kadang diperlukan dalam pekerjaan, tetapi tidak selalu. Anda belum pernah mendengar ini, masuk akal untuk google dan mendapatkan ide umum. Saya pikir Anda sudah menebak mengapa. Benar Untuk menulis ringkasan SQL - pengetahuan dasar. Pada wawancara, Anda dapat mengatakan bahwa mereka menggunakan ini dalam latihan, hanya memikirkan bagaimana atau bertanya kepada teman yang melakukannya.
Ini tentu saja tergantung pada keterampilan itu sendiri, SQL tidak begitu sulit pada tingkat yang paling primitif, semuanya bermuara pada seperangkat perintah dan permintaan dasar. Akan lebih sulit untuk menghasilkan sesuatu untuk bahasa pemrograman, terutama ketika Anda tidak melakukannya dan semua fungsi dari pekerjaan ini adalah menulis program dalam bahasa ini. Singkatnya, saya pikir Anda mengerti bahwa jika kita berbicara tentang beberapa fungsi samping yang memerlukan sesuatu yang sederhana, seperti pengetahuan tentang Komite Standar Negara, standar, beberapa aturan internasional, selalu ada perasaan untuk berkenalan dengannya tepat pada malam wawancara dan menunjukkan informasi ini di ringkasan.
Kesimpulan
Itu saja, semoga Anda beruntung dalam pencarian pekerjaan Anda, saya menyarankan Anda untuk tidak puas dengan hal-hal kecil, tidak akan dipimpin oleh minat orang lain dan menemukan pekerjaan yang paling cocok untuk Anda. Jangan ragu untuk menunjukkan pengetahuan dan keterampilan Anda, jangan takut untuk memuji diri sendiri: kerendahan hati yang berlebihan tidak perlu dalam hal ini. Pencarian pekerjaan dimulai dengan resume, dekati secara bertanggung jawab dan jangan malas mengerjakannya!
