Mengajukan pertanyaan "Bagaimana cara menemukan waktu?" banyak yang tidak mengerti ke mana perginya. Saya baru saja bangun dan membuka mata, karena hari sudah malam dan saya tidak berhasil melakukan apa-apa, dan ada begitu banyak orang sukses di sekitar. Apa rahasia mereka? Lagi pula, tidak ada lebih dari 24 jam sehari. Lalu, mengapa beberapa orang punya cukup waktu untuk puluhan kasus, sementara yang lain tidak punya waktu untuk melakukan satu hal? Apa itu manajemen waktu? Apakah mungkin untuk belajar melakukan segala sesuatu tanpa membebani diri sendiri? Adakah trik sederhana untuk membantu menjadi lebih efektif? Pertimbangkan mereka secara lebih rinci.
Tetapkan tujuan spesifik
Kenapa tidak cukup waktu? Ini karena banyak alasan, tetapi salah satu yang paling penting adalah tidak adanya tujuan. Itu seperti sebuah kapal yang melintasi lautan. Ia dapat berlayar di jalur yang dipilih dengan jelas ke pelabuhan tertentu. Dalam hal ini, ia dengan cepat tiba di tujuan. Jika rute tidak ditentukan, kapal akan berkeliaran di perairan terbuka. Juga, seseorang, jika dia tidak memiliki tujuan tertentu, tidak akan tahu ke mana harus pergi. Karena itu, ada perasaan bahwa tidak ada cukup waktu.
Pilih prioritas
Kita semua rutin menjumpai multitasking. Siapa pun, dengan satu atau lain cara, terlibat dalam beberapa kasus. Di satu sisi - ini adalah pelaksanaan tugas kerja. Di sisi lain - momen domestik. Dengan yang ketiga - bantu teman atau saudara. Selain itu, situasi yang tidak terduga terjadi secara teratur. Dan terkadang saya ingin memperhatikan hobi favorit saya. Bagaimana menemukan waktu untuk semua ini? Cukup sederhana - untuk menentukan peringkat kebutuhan sesuai dengan signifikansinya dan, di atas semua itu, untuk memenuhi kebutuhan yang paling relevan.
Yang terpenting, semua tugas dapat dibagi menjadi empat kelompok:
- Penting tidak mendesak;
- Penting mendesak;
- Penting tidak penting;
- Tidak penting tidak mendesak.
Kelompok pertama adalah yang paling penting, karena kelompok inilah yang menentukan pertumbuhan profesional dan pengembangan diri. Semakin banyak perhatian diberikan pada hal-hal seperti itu, semakin tidak perlu rutinitas di masa depan. Hal-hal penting dan mendesak adalah tugas dasar sehari-hari. Poin ketiga dan keempat adalah buang-buang waktu, yang layak disingkirkan.
Bahaya terbesar dari membuang-buang waktu terletak pada saat-saat beralih dari satu jenis pekerjaan ke jenis lainnya. Oleh karena itu, mereka yang tersebar, terus berganti pekerjaan, kehilangan lebih banyak waktu. Orang yang telah belajar untuk melakukan pekerjaan mereka secara metodis dan konsisten menghemat waktu dan energi mereka.
Rencanakan waktu Anda
Penerimaan yang baik, cara mengatur waktu - rencanakan pekerjaan Anda, serta secara teratur memantau hasilnya. Kadang-kadang ada situasi abnormal yang menyesuaikan kinerja tugas. Misalnya, seseorang berencana untuk melakukan 100 panggilan telepon ke pelanggan untuk memberi tahu mereka tentang produk baru. Tetapi setelah panggilan ketiga puluh, saya menyadari bahwa ini adalah ide yang buruk, karena pelanggan menganggap panggilan itu mengganggu. Apa yang harus dilakukan Terbuang "menghabisi" seluruh seratus, atau menyesuaikan metode kerja dengan beralih ke distribusi SMS, atau pesan di jejaring sosial. Rencana harus diselesaikan, tetapi metode untuk perubahan ini diizinkan.
Hindari "kronofag"
"Chronophage" adalah "monster licik", karena itu waktu terus-menerus menghilang. Konsep tersebut berasal dari manajemen waktu. Nama "chronophagus" fasih. Ini terdiri dari dua kata yang berasal dari Yunani kuno: "χρόνος" - waktu, "φαγεῖν" - menyerap. Tenggelam real time. Dengan mengurangi kehadiran mereka dalam hidup mereka, seseorang dapat menghemat banyak waktu. Chronophage meliputi:
- Kemalasan, prokrastinasi, atau sindrom penundaan;
- Orang yang mengalihkan perhatian dari pekerjaan;
- Perencanaan hari Anda buruk, tidak ada tujuan yang jelas;
- Komunikasi kosong di jejaring sosial atau melalui telepon;
- Berantakan di desktop dan pikiran;
- Ketidakmampuan untuk berbicara tegas "tidak" untuk instruksi yang tidak perlu;
- Kurangnya disiplin diri dan kontrol diri;
- Kelelahan fisik atau emosional;
- Penyemprotan pada banyak tugas berbeda;
- Kurangnya motivasi untuk bekerja;
- Kemacetan lalu lintas, antrian, menunggu di resepsi;
- Kebiasaan buruk (alkohol, narkoba).
Setelah dengan hati-hati menganalisis daftar ini, menjadi jelas bahwa mayoritas chronophage bersembunyi di jalan kehidupan seseorang yang salah, dalam kelemahannya dan kemauan yang lemah. Manajemen waktu sangat tergantung pada kemampuan untuk menenangkan diri. Mempelajari cara merencanakan hari Anda sama pentingnya.
Analisis hari Anda
Biasanya, tidak ada cukup waktu setiap hari karena alasan yang sama. Jika mereka terdeteksi dan dihilangkan, manajemen waktu akan berhenti menjadi tugas yang sulit. Cukup mereproduksi semua kejadian hari itu di kepala Anda sebelum tidur, menganalisis apa yang dibutuhkan sumber daya berharga. Selanjutnya, dengan kebangkitan, ada baiknya mencoba untuk tidak mengulangi kesalahan yang dibuat. Pertama-tama, ada baiknya "membongkar" paruh pertama hari itu, karena, pada dasarnya, ini adalah waktu yang paling produktif. Di pagi hari diinginkan untuk melakukan tugas yang paling penting dan penting.
Menurut perhitungan spesialis dari grup perusahaan "Institute of Training - ARB Pro" pekerja kantor rata-rata tidak efisien menghabiskan sehari hampir empat setengah jam. Dari jumlah tersebut, dibutuhkan sekitar satu jam untuk minum teh, bahkan lebih - "istirahat merokok", jumlah yang sama - komunikasi informal, seorang karyawan kehilangan setidaknya satu jam karena penurunan kapasitas kerjanya setelah makan siang. Juga, tidak ada cukup waktu karena penundaan atau keberangkatan lebih awal dari pekerjaan. Jika Anda mengoptimalkan setidaknya beberapa proses ini, Anda akan dapat meningkatkan jumlah jam untuk pekerjaan yang produktif.
Bagaimana menemukan waktu dalam kondisi kekurangan bencana? Pertama-tama, belajarlah merencanakan hari Anda dan menganalisis alasan kegagalan tersebut. Manajemen waktu adalah ilmu yang cermat, tetapi perlu. Jika Anda hati-hati meninjau kebiasaan Anda, Anda dapat menemukan banyak cara untuk meningkatkan kinerja. Tidak cukup waktu kebanyakan orang yang belum dirangkai. Jika Anda memperhatikan rutinitas harian Anda, maka akan ada lebih banyak waktu untuk sukses.
