"Jernihkan pikiranmu. Ini lebih bermanfaat daripada mengosongkan perut. ”
~ Michel de Montel
Hari ini saya akan berbicara tentang keripik Teknologi GTDitu akan memungkinkan Anda punya lebih banyak waktu, tidak terlalu lelah, meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka sendiri, mengurangi jumlah stres dan meningkatkan kepuasan dengan kehidupan.
Apakah Anda tahu bahwa kesadaran Anda akan terus-menerus mengingatkan Anda tentang perbuatan dan tugas yang menurut Anda akan Anda lakukan, tetapi dibiarkan tanpa pengawasan?
Pasti di otak Anda ribuan tugas yang belum selesai, proses yang belum diproses yang menghabiskan sumber daya internal Anda, kekuatan, energi, dan Anda bahkan tidak tahu itu tergantung berat. Semua ini menciptakan stres dan menghilangkan kekuatan Anda. Anda lebih buruk dalam melakukan tugas-tugas baru karena kepala Anda penuh dengan yang lama.
Bagaimana akhirnya menjernihkan kepala Anda dari semua informasi ini, meningkatkan pekerjaan dan kehidupan Anda, saya katakan dalam artikel ini.
Kemungkinan besar Anda telah mendengar singkatan "GTD", yang merupakan singkatan dari Getting-Things-Done ("Mengambil berbagai hal untuk diselesaikan", "Bagaimana cara mengatur sesuatu"). Filosofi atau teknologi ini telah menjadi sangat populer, juga berkat liputan media. Seorang jurnalis dari surat kabar Guardian bernama David Allen, penulis filosofi GTD, pria yang seharusnya menertibkan ke alam semesta.
GTD bukan hanya sistem manajemen waktu yang diperlukan untuk manajer puncak tanpa kehidupan pribadi. Ini adalah sistem untuk mengoptimalkan dan mengatur tidak hanya tenaga kerja, tetapi juga pemikiran, kesadaran, yang memberikan instruksi tentang cara "menjernihkan" pikiran dari beban mental yang tidak perlu, ruang terbuka untuk kreativitas, ide-ide baru dan menciptakan prasyarat psikologis untuk persalinan yang nyaman dan terorganisir. Sistem ini dirancang untuk pebisnis dengan sejuta proyek, dan untuk ibu rumah tangga yang perlu menjaga anak-anak, menyisakan waktu untuk membaca fiksi, dan untuk anak sekolah yang sedang bersiap untuk kuliah.
Terlepas dari kenyataan bahwa fenomena ini terkenal, tidak semua orang tahu apa itu dan bagaimana itu dapat membantu Anda secara pribadi. Karenanya, hari ini saya benar-benar akan memberi tahu Anda apa yang ada di jari saya. Setelah membaca artikel ini, Anda akan dapat menertibkan hidup Anda dan berpikir hari ini dan segera Anda akan melihat hasil positif dari inovasi kehidupan ini.
Apa yang mendorong saya untuk mulai mengatur urusan saya?
Kegelisahan dan rasa bersalah tidak timbul karena bekerja berlebihan. Itu muncul secara otomatis ketika Anda melanggar perjanjian dengan diri sendiri.
~ David allen
Belum lama ini, saya dihadapkan dengan kebutuhan untuk mengatur jadwal kerja saya sendiri, di mana saya menemukan banyak hambatan. Sekitar 10 tahun yang lalu, karena masalah konsentrasi saya, sangat sulit bagi saya untuk melakukan segala jenis pekerjaan untuk waktu yang lama. Seiring waktu, saya mulai bekerja untuk meningkatkan perhatian dan disiplin saya. Saya mulai belajar untuk rileks dan memenuhi janji saya. Membuahkan hasil.
Saya dapat membuat proyek saya sendiri, melepaskannya, meninggalkan pekerjaan sewaan dan mulai bekerja untuk diri saya sendiri, seperti yang saya impikan. Saya merasa maju dalam mengerjakan diri sendiri, yang diperkuat oleh kontras yang mencolok antara masa kini dan masa lalu saya. Beberapa waktu yang lalu saya tidak dapat mengatasi studi saya di institut dan pekerjaan sederhana yang disewa, tetapi sekarang saya bekerja secara disiplin untuk kepentingan proyek saya sendiri dan orang-orang yang diuntungkan dengan bekerja dari hari ke hari, sendirian, dan tidak "di bawah bulu mata" .
Hanya kemudian saya perhatikan bahwa ini bukan batasnya. Perasaan sukses pada saat itu menyembunyikan dari saya masalah-masalah yang terbentuk dalam organisasi pekerjaan saya.
Saya memiliki berbagai macam pekerjaan: surat dalam surat, artikel di situs, komentar, bekerja dengan siswa dari kursus "NO PANIC", dll. dll. Semua ini membutuhkan organisasi yang baik. Saya mengerti tentang ketidakhadirannya karena ada banyak surat yang belum dibaca di surat, tetapi ditandai sebagai "penting". File Vordovskie dengan "paket untuk 2015", "tugas untuk Februari 2016" tersebar di hard disk. Di dalam kotak ada buku catatan dengan catatan, ide, dan, sekali lagi, dengan deskripsi tugas yang harus saya lakukan. Tak perlu dikatakan, saya sangat jarang membuka file-file ini dan memeriksa daftar ini. Dan ini terjadi bukan karena kurangnya disiplin saya, tetapi karena kenyataan bahwa itu semua memiliki semacam penampilan yang tidak nyaman, menyebabkan rasa internal kesia-siaan dari semua kegiatan perencanaan ini.
Saya menyadari bahwa saya masih tidak punya banyak waktu, walaupun saya bisa melakukan lebih banyak.
Secara umum, upaya untuk membuat daftar tugas yang terorganisir dan, yang paling penting, mengikutinya, gagal dari waktu ke waktu.
Tentu saja, saya melakukan urusan sehari-hari yang mendesak, tetapi pada saat yang sama saya merasakan berapa banyak "tugas" dan "ide" ditangguhkan. Semua ini menghasilkan fakta bahwa saya mulai merasa kurang puas dari pekerjaan. Ada hari-hari ketika saya membiarkan diri menyelesaikan lebih awal. Saya pergi ke jalan, naik sepeda, tetapi bukannya menikmati waktu senggang, yang tidak akan saya miliki jika saya bekerja di kantor, saya dihantui oleh perasaan bahwa saya tidak melakukan sesuatu, sesuatu yang tidak punya waktu Sikap perfeksionis mulai muncul dalam pikiran saya: "Saya harus berbuat lebih banyak," "Saya tidak banyak bekerja." Tetapi saya mengerti bahwa masalahnya bukan pada jumlah pekerjaan, tetapi dalam organisasinya.
Jadi saya memutuskan untuk mulai mengatur semua ruang kerja saya. Saya mengambil buku yang sangat bagus dari David Allen - "Cara mengatur segalanya". Saya sudah mendengar tentang sistem GTD untuk waktu yang lama, tetapi baru sekarang saya memutuskan untuk mengenal dengan lebih baik.
Apa itu GTD?
“Bisnis yang belum selesai sebenarnya masih belum selesai di dua tempat: pada kenyataannya, dan di kepala Anda. Bisnis yang belum selesai di kepala Anda menyerap energi perhatian Anda, karena itu mengganggu hati nurani Anda. "
~ Brahma Kumaris
Ketika saya baru saja mendapatkan buku ini, saya berharap untuk membaca di dalamnya beberapa tips sepele tentang manajemen waktu, yang saya temui di sumber lain, seperti "membagi hal-hal menjadi penting dan tidak penting", "mendelegasikan apa yang bisa didelegasikan."
Tetapi penulis berbicara tentang pendekatan standar "Manajemen Waktu" yang terbatas dan, dalam banyak hal, tidak efektif. Saya menyukai kenyataan bahwa David Allen tidak lagi merujuk pada pertimbangan "kerja efektif", tetapi pada kemungkinan dan keterbatasan kesadaran manusia. Untuk mengatur urusan mereka sendiri sehingga mereka tidak bertentangan dengan kekhasan pemikiran kita. Pendekatan GTD sepenuhnya didasarkan pada kesimpulan tentang bagaimana otak kita bekerja, bagaimana otak mengakumulasi informasi, bagaimana ia menangani masalah yang tidak terpecahkan.
Premis psikologis paling dasar dari filosofi ini adalah kenyataan bahwa ada tugas-tugas penting, baik itu penyelesaian proyek penting atau perjalanan ke biara untuk kursus meditasi, otak kita anggap sebagai tidak terselesaikan, diingat, menyebabkan tekanan mental, jika kita tidak memformalkan tugas-tugas ini dalam bentuk tindakan berikut yang spesifik dalam kerangka kerja sistem penyimpanan informasi eksternal.
Jangan khawatir dan tidak perlu membaca ulang paragraf ini! Sekarang saya akan menjelaskan apa artinya semua itu. Sebuah contoh yang baik diberikan dalam buku "Cara mengatur barang-barang." Katakanlah, sepuluh tahun yang lalu, Anda berjanji untuk membersihkan lemari, tetapi hari ini Anda belum melakukannya. Bagaimana otak Anda menyimpan dan memproses informasi tentang tugas ini selama sepuluh tahun ini?
Faktanya adalah bahwa psikolog yakin bahwa kesadaran kita dalam konteks menetapkan tugas tidak memiliki gagasan tentang masa lalu dan masa depan. Ide-ide ini hanya ada secara konseptual, tetapi mereka tidak berada dalam algoritma pemrosesan informasi di dalam kesadaran.
Jika Anda berjanji pada diri sendiri untuk membawa mobil ke layanan minggu depan dan pada saat yang sama mencoba untuk menjaga komitmen ini dalam pikiran, pikiran Anda akan berpikir bahwa Anda harus melakukannya sekarang, hari ini, terus-menerus mengingatkan Anda tentang hal itu. Dan besok juga akan dianggap sama.
Pikiran Anda tidak dapat hanya menyimpan informasi tentangnya di suatu tempat di arsip, untuk diingatkan setelah tujuh hari.
Tugas akan berada dalam status "solusi segera diperlukan" setiap hari, sampai Anda pergi ke layanan.
Kembali ke contoh kekacauan di dalam lemari, kita dapat mengatakan bahwa dalam hal ini Anda telah membersihkan lemari 24 jam sehari selama 10 tahun terakhir! Kesadaran Anda menganggap tugas ini sebagai tidak lengkap, meninggalkannya sebagai tempat di ruang ingatan Anda, menciptakan ketegangan dan ketidakpuasan karena pekerjaan yang tidak terpenuhi.
Dan untuk membebaskan memori Anda dan membebaskan pikiran Anda dari proses yang belum selesai, pengingat yang melahap sumber daya mental Anda (seperti proses latar belakang pada komputer yang menggunakan prosesor dan sumber daya memori, membuat mesin lebih lambat), dua tindakan kunci diperlukan.
- Transfer tugas dari memori internal (otak Anda) ke eksternal (komputer, notebook, tablet, ponsel) Anda
- Putuskan apa tindakan konkret selanjutnya tentang tugas tersebut. Sebagai contoh, tugas global "memperbaiki mobil" dapat terdiri dari banyak langkah sederhana. Tindakan pertama mungkin: "menemukan bagian yang cocok di Internet."
Dalam hal ini, kesadaran Anda akan melepaskan memori internal dan berhenti mengingatkan Anda bahwa Anda belum melakukannya. Bagaimanapun, Anda telah mentransfer semua tugas ini ke sistem eksternal.
Ini adalah, pada prinsipnya, poin-poin utama dari teknologi GTD di mana semuanya bergantung. Jika Anda memahami prinsip ini, maka Anda sudah memiliki pemahaman umum tentang apa itu GTD. Sistem ini adalah manajemen kasus yang efektif, menciptakan ide-ide, yang bergantung pada organisasi eksternal dari tugas-tugas dalam catatan, kalender, pengingat, dan optimalisasi internal karya kesadaran.
Terlebih lagi, kedua level ini saling terkait. Tatanan eksternal adalah prasyarat dan alat untuk kesadaran yang terorganisir dan "murni". Pikiran yang jernih memungkinkan Anda bekerja lebih efisien * dan tidak terlalu lelah.
(* Meskipun saya menggunakan kata "bekerja", itu tidak hanya berhubungan dengan kegiatan profesional. Dalam konteks ini, pekerjaan menyangkut bisnis apa pun. Merencanakan liburan juga berhasil. Sama seperti memikirkan masalah hubungan dengan babak kedua Anda).
Selanjutnya, saya akan berbicara tentang beberapa fitur sederhana dari sistem ini.
Fitur 1 - Tentukan tindakan apa yang akan dilakukan selanjutnya.
"Ketika Anda merencanakan aktivitas Anda (niat implementasi) dan memutuskan tindakan apa yang akan Anda lakukan dalam konteks apa, Anda hampir secara otomatis disetel ke perilaku yang diinginkan alih-alih mengumpulkan semua keinginan Anda menjadi kepalan dan memaksa diri Anda untuk melakukan sesuatu."
~ D. Allen
Jika Anda membaca buku "Cara menertibkan", maka Anda akan memahami bahwa ini hanyalah aturan emas. Penulis terus-menerus kembali kepadanya. Selain itu, ia terobsesi dengan mengajar seluruh dunia untuk memikirkan tindakan selanjutnya!
Ya, aturan itu penting, tetapi butuh waktu dan disiplin untuk menjadikannya kebiasaan.
Faktanya adalah bahwa kita, sebagai suatu peraturan, berdebat tentang masalah secara umum dan abstrak. "Adalah penting untuk membuat anak belajar lebih baik," "Aku harus lebih tenang agar lebih sedikit berpartisipasi dalam konflik." Tentu saja, gambaran besar perlu diingat, tetapi untuk membawa hal-hal ke eksekusi, Anda perlu pindah ke tingkat perencanaan berikutnya, yaitu, untuk memikirkan tindakan selanjutnya.
Dalam kerangka contoh yang kami ulas, ini bisa berupa:
- "Temukan artikel tentang pengembangan kemauan, disiplin, dan perjuangan dengan kemalasan di Internet. Atau temukan buku tentang topik ini dalam sebuah buku."
- "Baca tentang apa teknik relaksasi itu."
- "Jadwalkan percakapan dengan putranya tentang masalah belajarnya."
Tindakan selanjutnya tidak harus persis tindakan fisik. "Memikirkan apakah aku harus kuliah sama sekali" juga merupakan tindakan. Anda bisa saja memikirkan tugas, belum tentu melanjutkan. Tetapi setelah menetapkan hanya langkah ini, Anda sudah akan melepaskan bagian dari otak Anda.
Tidak semua masalah dalam hidup kita bisa kita pecahkan. Karena itu, penting untuk dipahami bahwa keputusan "tidak melakukan apa pun" juga merupakan keputusan.
Acara ini memungkinkan Anda tidak hanya untuk menurunkan kesadaran, tetapi juga mengisi ulang diri Anda dengan motivasi. Banyak tugas, ketika kita mempresentasikannya dalam pikiran kita, tampaknya tidak mungkin atau sangat sulit. "Ya Tuhan, aku harus membongkar seluruh pondok musim panasku, ini bekerja tanpa akhir!" Tetapi akan jauh lebih mudah bagi kita untuk turun ke sana jika kita menguraikan rencana dalam bentuk tindakan berikut: "Temukan alat yang tepat di Internet." Lebih mudah sekarang, bukan? Dan ketika kita melakukan ini, kita akan merasakan kepuasan mendekati tujuan akhir.
Chip 2- Transfer ke sistem eksternal
Seperti yang sudah Anda ingat dari artikel ini, mengandalkan memori tidak hanya tidak dapat diandalkan, tetapi juga tidak efektif dalam hal menggunakan sumber daya otak Anda. Oleh karena itu, David Allen sangat menyarankan agar semua tugas ditransfer ke sistem eksternal untuk membebaskan memori.
Sistem eksternal dapat berupa tablet, telepon, notebook, komputer, notebook. Semua operator yang nyaman yang dapat digunakan untuk bekerja.
Seperti yang dicatat oleh penulis, banyak orang, setelah mengumpulkan semua urusan dan proyek mereka untuk pertama kalinya, merasakan kelegaan luar biasa, perasaan pembebasan, meskipun kadang-kadang berbatasan dengan horor karena pemahaman tentang seberapa banyak yang harus dilakukan!
By the way, ini adalah bagaimana daftar tugas saya terlihat setelah preprocessing. Saya dihapus dari sana banyak hal yang tidak perlu, yang sudah saya lakukan atau memutuskan untuk tidak melakukannya sama sekali. Artinya, pada tahap pertama dan sebelum penerapan "aturan dua menit" (tentangnya di bawah), itu jauh lebih.
Tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa daftar tugas harus disusun, nyaman, dapat diakses dari mana saja kapan saja. Penting untuk terus memperbarui dan memperbaiki sebagaimana diperlukan. Anda harus menghubunginya untuk menanyakan status pelaksanaan proyek Anda.
(Artinya, tidak seperti itu dengan saya (dan mungkin dengan Anda): tumpukan lembar dan buku catatan di berbagai tempat di ruang kerja saya, yang tidak pernah saya bahas.)
Dan tentu saja !!! Setiap tugas harus dicatat sebagai langkah selanjutnya!
Amin
Fitur 3 - Mengatur tugas berdasarkan konteks
“Tidak banyak kekuatan diperlukan untuk melakukan sesuatu. Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk memutuskan apa yang harus dilakukan. ”
~ David allen
Saya tidak melihat buku itu memberikan rekomendasi langsung tentang cara menyortir tugas berdasarkan prioritas. David Allen yakin bahwa pentingnya berbagai tugas bagi kesadaran kita tidak begitu kritis, karena keprihatinan besar dan kecil terjadi dalam kesadaran kita dan kita perlu memenuhi semuanya (atau memutuskan untuk tidak melakukan). Tidak melakukan pushover, informasi tentang yang disimpan dalam pikiran, dapat mengalihkan perhatian Anda dari hal-hal yang lebih "penting". Namun, ini menyediakan metode yang sangat baik untuk mengatur tugas berdasarkan konteks atau tingkat energi.
Suatu ketika saya sebagian datang ke metode ini secara intuitif, tetapi kemudian saya melupakannya karena saya tidak memformalkannya dan tidak menjadikannya kebiasaan. Misalnya, ada daftar tugas yang besar. Beberapa tugas membutuhkan banyak energi.
Bagi saya, ini adalah "Jawaban untuk komentar dan dukungan untuk siswa," "Artikel."
Untuk beberapa itu tidak cukup, misalnya, "pembayaran hosting", "bekerja dengan akun elektronik". Saya dapat melakukan ini dengan mudah ketika saya tidak punya cukup waktu untuk artikel.
Keputusan tentang apa yang harus dilakukan sekarang, mengambil dariku, pertama, banyak energi, dan, kedua, mereka memiliki efek negatif pada motivasi. Saya tidak dapat memilih pelajaran yang secara optimal sesuai dengan tingkat energi saya, dan karena ini saya berhenti dari pekerjaan saya, mengakhiri hari kerja dengan perasaan terkenal bahwa saya tidak melakukan sesuatu. Sekarang, jika saya memiliki sedikit kekuatan, dan saya punya banyak waktu, saya hanya bisa melakukan pekerjaan yang tidak memerlukan energi dalam jumlah besar. Saya hanya bisa melihat daftar dengan nama "energi rendah" dan membuat sesuatu darinya. Semua cerdik itu sederhana!
Anda juga dapat mengatur daftar tugas berdasarkan konteks, misalnya, "di depan komputer", "di toko", dll. Banyak cara pengorganisasian lain disajikan dalam buku ini.
Fitur 4 - Aturan Dua Menit
Aturannya cukup sederhana, tetapi sangat efektif. Jika kita mengatur informasi tentang urusan kita dalam daftar pengingat, kita bisa ngeri dengan ukuran daftar ini. Untungnya, ada cara yang baik dan mudah untuk membersihkannya secara menyeluruh.
Anda tidak perlu merekam diri sendiri: "balas surat teman, bagaimana waktu luang Anda," jika jawaban ini membawa Anda kurang dari 2 menit!
Jawab saja sekarang dan bebaskan diri Anda kepala dan daftar tugas dari kasus ini. Ketika, setelah membaca buku D. Allen, saya mulai menyapu kotak surat saya, saya menemukan banyak surat yang tidak terjawab di sana. Tentu saja, pada suatu waktu, saya menandai mereka sebagai tugas penting, tetapi kemudian saya melupakannya.
Akibatnya, setelah meninjau, saya merespons banyak surat lama, dan saya tidak butuh banyak waktu. Beberapa pembaca saya mendapat tanggapan dari saya setahun kemudian! Jangan tersinggung, tolong, bagi saya, ini adalah hasil dari kotak surat yang ramai dan organisasi urusan yang tidak penting. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
