Memperkuat efisiensi tenaga kerja: bagaimana cara kerja?

Efisiensi proses kerja tergantung pada faktor eksternal dan internal.

Dan jika keengganan untuk bekerja Ini menjadi tidak jarang, tetapi sering terjadi, Anda harus benar-benar memahami akar penyebabnya.

Mengapa begitu sulit berkonsentrasi?

Kunci kesuksesan dalam profesi apa pun - kemampuan berkonsentrasi dan tidak terganggu.

Jika tidak, bahkan hal-hal sederhana dapat berubah menjadi rutinitas yang melelahkan, meregang tak terbatas dari waktu ke waktu.

Namun, mereka sering melakukannya tetap belum selesai, memanjakan saraf pemain, yang melanggar semua tenggat waktu yang mungkin.

Tampaknya banyak orang bahwa penyebabnya adalah kemalasan dangkal dan keengganan untuk bekerja. Faktanya, alasannya jauh lebih dalam, paling sering bersifat psikologis dan dipengaruhi oleh faktor eksternal dan internal.

Tempat kerja yang tidak nyaman. Di sinilah orang menghabiskan sebagian besar waktunya di siang hari, dan karenanya ketidaknyamanan apa pun dapat memengaruhi kualitas kerja dan suasana hati secara umum.
Alasan utama adalah pengaturan meja yang salah: duduk kembali ke pintu seseorang tidak dapat mengendalikan situasi dan secara tidak sadar berada dalam tekanan emosional yang konstan, menjadi sasaran "serangan" dari semua orang yang memasuki ruangan.
Duduk menghadap pintu juga bukan pilihan terbaik, karena dalam hal ini orang tersebut dipaksa untuk melakukan fungsi "referensi" untuk semua orang yang masuk, terus-menerus teralihkan dari urusan mereka sendiri. Yang paling nyaman adalah tempat kerja, terletak dengan punggung di dinding dan di samping pintu.

Tim besar. Ketika kolega berjalan melewati desktop sesekali, musik diputar di latar belakang, dan percakapan telepon terus terjadi, tidak semua orang dapat melepaskan diri dari semua orang dan berkonsentrasi pada tugas-tugas mereka. Alhasil - akumulasi iritabilitas dan harga diri berkurang karena seseorang tidak mampu melakukan pekerjaan yang berkualitas tinggi.
Kolega yang mengganggu. Di tim mana pun ada orang yang membutuhkan perhatian, bantuan, atau simpati yang terus-menerus. Pada saat yang sama, seseorang memiliki keyakinan penuh yang dapat mengalihkan perhatian orang lain dari pekerjaan mereka kapan saja, yang ia lakukan tanpa malu nurani. Sebagai aturan, ia menemukan dirinya "jiwa yang baik", yang menceritakan tentang kesulitan dan kegagalannya, masalah dengan suami / istri atau meminta bantuan dengan laporan. Dan itu bisa berlanjut tanpa batas.
Satu-satunya jalan keluar adalah membuat orang tersebut mengerti bahwa permintaannya tidak selalu tepat dan belajar mengatakan perusahaan "tidak".
Kurangnya pesanan di atas meja. Berantakan di surat kabar - salah satu gangguan yang paling penting, membutuhkan sekitar 30% dari total waktu kerja yang dihabiskan untuk mencari folder atau dokumen yang diperlukan. Hal yang sama berlaku untuk file di komputer: ketika ada banyak cara pintas dengan tanda tangan yang tidak dapat dimengerti di "desktop", agak sulit untuk memahaminya. "Revisi" mingguan semua dokumen dan mengurutkannya ke dalam folder dan baki plastik akan membantu memperbaiki situasi.

Internet dan telepon. Seringkali, akses ke web di seluruh dunia adalah alasan utama kurangnya keberhasilan di tempat kerja. Terjun ke dunia jejaring sosial, sesekali, memeriksa kotak surat atau mempelajari berita terbaru, banyak yang bahkan tidak memperhatikan bagaimana mereka menghabiskan setengah hari kerja mereka di sana, melupakan urusan dan tugas saat ini. Hal yang sama berlaku untuk percakapan telepon yang tidak terkait dengan proses kerja.
Ketakutan. Ketakutan untuk tidak menyelesaikan tugas atau tanggung jawab atas kegagalannya sering melekat pada para profesional muda, tetapi juga ditemukan pada pekerja yang berpengalaman. Alasan untuk ini adalah kurangnya kepercayaan diri, ketidakmampuan untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi dan meminta bantuan dari rekan kerja.
Dalam hal ini, orang tersebut mengalami stres setiap saat, menerima instruksi dari pihak berwenang.
Kelelahan Bekerja tanpa hari libur dan liburan menyebabkan kelelahan pada sistem saraf dan seluruh tubuh. Paling sering, gambaran serupa dapat diamati pada pecandu kerja perfeksionis yang sangat percaya bahwa seluruh dunia akan runtuh tanpa kehadiran mereka di tempat kerja. Pada saat yang sama, mereka secara sukarela memikul beban yang tak tertahankan dalam bentuk tugas-tugas mendesak, laporan kompleks dan pekerjaan lain yang “tidak dapat dilakukan orang lain”.

Kurang motivasi. Sederhananya, seseorang tidak mengerti mengapa dia melakukan pekerjaannya. Dan ketika tidak ada tujuan dan prospek yang jelas - pekerjaan apa pun berubah menjadi rutinitas yang membosankan, yang tidak mungkin dilakukan. Seringkali ini terjadi karena profesi yang salah pilih, yang tidak cocok untuk temperamen dan secara harfiah "menarik" semua jus dari seseorang.

Bagaimana cara menyetel untuk bekerja, jika Anda tidak mau?

Pertama-tama, Anda harus berhenti memarahi diri sendiri dan mencoba mengalihkan perhatian Anda ke apa yang tidak ingin Anda lakukan.

Buat daftar tugas. Kami mengambil selembar kertas dan menuliskan semua yang perlu dilakukan. Sebagai aturan, setelah penataan yang jelas, ternyata tidak ada terlalu banyak tugas "macet", seperti yang terlihat sebelumnya. Setelah itu, kami mendistribusikannya sesuai urutan kepentingan dan menetapkan tenggat waktu untuk masing-masing.
Banyak yang bekerja jauh lebih mudah ketika periode waktu tertentu disisihkan untuk melakukan tugas tertentu.
Pendekatan ini memungkinkan Anda mendistribusikan waktu kerja secara cerdas, menghindari pencarian yang terus-menerus.
Kami mengubah pendekatan untuk bekerja. Jika karena berjam-jam kerja karena kelelahan komputer telah menumpuk dan kepala "berhenti bekerja", maka perlu istirahat, setelah itu memulai tugas dengan cara lain. Misalnya, laporan atau presentasi yang sama dapat dituliskan dengan pena di selembar kertas. Ini akan memungkinkan Anda untuk beralih pikiran dan melihat tugas baru, dan kemudian kembali ke kinerja biasanya.
Berhenti menunda. Sangat penting untuk memulai hari kerja bukan dengan melihat surat dan berita, tetapi dengan melakukan setidaknya tugas-tugas kecil tetapi spesifik. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat terjun ke dalam alur kerja, daripada menunda tanggung jawab langsung Anda, lebih suka kepada mereka secangkir kopi, percakapan "penting" dengan seorang rekan, atau mencari surat "mendesak".
Kembalikan kekuatan. Mungkin saja keengganan untuk bekerja karena kelelahan dangkal.
Dalam hal ini, Anda perlu istirahat, tetapi lebih baik untuk mengambil hari libur atau liburan, di mana selama itu Anda harus mencoba untuk benar-benar terputus dari saat-saat kerja Anda.
Sebagai aturan, istirahat penuh (lebih baik - aktif) memungkinkan Anda untuk pulih tidak hanya secara fisik, tetapi juga secara emosional, dan dengan kekuatan baru untuk kembali ke tugas kerja.

Hubungkan imajinasi. Ada satu latihan menarik yang memungkinkan Anda melihat tugas yang berbeda, yang tidak ingin dilakukan. Kami menutup mata, rileks dan membayangkan bahwa tugas sudah selesai. Kami mencoba untuk merasa lega, "mendengar" kata-kata pujian dan "mendapatkan" penghargaan yang baik. Kami mencoba mengingat emosi kami, setelah itu kami membuka mata kami, dan terinspirasi oleh prospek, kami melanjutkan ke proses.

Bagaimana cara berkonsentrasi pada tugas?

Berkonsentrasi pada pemenuhan tugas akan memungkinkan:

Terwujudnya tujuan yang realistis. Ini berarti bahwa Anda harus dengan jelas mewakili hasil pekerjaan Anda saat ini. Tujuan spesifik harus selalu ada di kepala, mengusir semua faktor asing yang mencegah pencapaiannya dalam periode yang direncanakan.
Selain fakta bahwa metode ini adalah motivator yang paling kuat dan menjaga kami dalam kondisi yang baik, ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan pada tahap apa Anda berada, dan apa yang masih harus dilakukan.
Wajib menyelesaikan kasus. Tidak peduli seberapa besar Anda ingin berhenti dari pekerjaan yang membosankan dan melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan - Anda jangan tergoda. Untuk menghindari banyaknya bisnis yang belum selesai, yang mirip dengan bola salju, penting untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa gagal, dan baru kemudian melanjutkan ke tugas-tugas berikut.

Berpikir positif. Sebagai aturan, mereka yang membenarkan ketidakmampuan untuk fokus pada pekerjaan, kesehatan yang buruk dan masalah rumah tangga, pada akhirnya, semua ini dan mendapatkannya. Karena itu, kami berhenti mengeluh tentang nasib penjahat dan bos-tiran, “tersenyum” dan melanjutkan untuk memenuhi tugas kami.
Organisasi tempat kerja yang tepat. Di meja Anda hanya perlu merasa nyaman. Jika ini bukan masalahnya, Anda harus memahami dan menghilangkan penyebabnya. Semua item pada permukaan kerja harus ditempatkan tergantung pada frekuensi penggunaan. Lampu meja lebih baik dipilih dengan cahaya matahari, yang tidak menciptakan perasaan nyaman di rumah dan tidak membuat Anda tertidur. Sama pentingnya untuk menjaga ketertiban tidak hanya di permukaan meja, tetapi juga di komputer.
Memecahkan masalah akan memungkinkan pemilahan semua kertas secara teratur, yang diadakan pada akhir setiap minggu kerja.
Istirahat reguler. Telah terbukti bahwa produktivitas tenaga kerja memanifestasikan dirinya dalam bentuk tiga siklus: pemasukan ke dalam alur kerja (hingga 15 menit), tenaga kerja efektif (30 menit) dan kelelahan bertahap (45 menit setelah dimulainya pekerjaan). Jeda kecil (sekitar 10 menit) antara tahap-tahap ini memungkinkan Anda mempertahankan tingkat konsentrasi dan kinerja yang cukup tinggi. Perubahan aktivitas yang tidak kalah bermanfaat.

Kepatuhan dengan rezim. Tidak peduli seberapa basi itu terdengar, tetapi tidur penuh dan diet seimbang adalah kunci keberhasilan dan kegiatan produktif. Kurang tidur dan makanan cepat saji tidak hanya memengaruhi kesehatan, tetapi juga pada kinerja. Untuk mendapatkan tidur yang cukup, penting untuk tidur sebelum tengah malam selama setidaknya 7-8 jam. Secara kategoris Anda tidak boleh mengabaikan sarapan dan makan siang, "mengisi" mereka dengan makan malam yang terlambat dan terlalu tinggi kalori.

Bagaimana menjadi perhatian?

Untuk menjadi perhatian, Anda membutuhkan ini seperti yang Anda inginkan. Anda perlu memahami mengapa Anda berada di tempat kerja dan mencoba melakukan tugas-tugas tertentu. Hanya dengan demikian akan ada insentif untuk melakukan pekerjaan secara kualitatif, dan perhatian akan meningkat secara signifikan. Dan teknik-teknik berikut akan membantunya dalam hal ini:

Kami berkonsentrasi pada satu objek. Untuk ini, sangat penting untuk dapat memprioritaskan dan menyoroti yang paling penting. Daftar bantuan dan perencanaan yang jelas. Gagasan tentang apa yang menjadi prioritas utama saat ini adalah setengah dari pertempuran.
Ketika semua kelebihan masuk ke latar belakang, mengerjakan tugas tertentu akan berjalan lebih cepat dan akan seefisien mungkin.
Pikiran yang jernih. Kepala, seperti kartu memori, dapat kelebihan beban dengan berbagai informasi. Pada saat yang sama, sering kali sebagian besar dari "flash drive" ditempati oleh penghinaan di masa lalu, kenangan yang tidak menyenangkan dan kekecewaan, yang terus-menerus muncul dalam pikiran dan membuatnya sulit untuk menyesuaikan dengan urusan saat ini. Penting untuk membuang informasi seperti itu secara teratur: membuat buku harian cocok untuk seseorang, akan lebih mudah bagi seseorang untuk mengucapkan emosi dengan keras.

Kami tidak takut akan perubahan. Jika, terlepas dari semua upaya untuk menjadi perhatian sebanyak mungkin di tempat kerja, seseorang gagal, penting untuk dengan jujur menjawab pertanyaan: apakah saya menyukai apa yang saya lakukan? Ada kemungkinan bahwa dengan cara ini pikiran bawah sadar membuat Anda mengerti bahwa sudah waktunya untuk mengubah pekerjaan yang dibenci dan mencoba diri Anda dalam bidang yang sama sekali baru.

Dalam pekerjaan apa pun insentif penting dan visi yang jelas tentang tujuan akhir. Mengatur tempat kerja dengan benar, menghilangkan semua rangsangan dan dengan hati-hati merencanakan prosesnya, Anda dapat meningkatkan konsentrasi perhatian beberapa kali.

Tetapi jika, terlepas dari semua upaya "semuanya masih ada", Anda harus memikirkan kemungkinan perubahan kegiatan. Lagipula, ketika bekerja adalah kegembiraan, tidak ada yang bisa mencegah penerapannya!

Bagaimana cara fokus dan mendengarkan untuk bekerja? Teknik: