Terkadang, mengingat-ingat tugas yang harus dilakukan, saya ingin berseru, "dan seumur hidup tidak cukup!". Namun pada kenyataannya, semuanya tidak tragis seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Dan seluruh rahasianya adalah bahwa semua lautan urusan yang tak berkesudahan ini harus didistribusikan secara tepat waktu. Ini akan meningkatkan produktivitas kerja, serta melakukan tugas dengan pengembalian terbesar, dan, yang paling penting, menggunakan sumber daya yang paling berharga dengan tepat - waktu. Kemampuan untuk mengatur dan mengelola waktu Anda dengan benar, merencanakannya secara produktif adalah teknologi yang disebut manajemen waktu.
Siapa pun yang telah memutuskan untuk menggunakan waktu mereka dengan efisiensi maksimum akan dibantu oleh aturan dasar dasar manajemen waktu.
Aturan pertama - untuk menghindari kelebihan tegangan teknogenik, untuk menghilangkan faktor-faktor pengaruh yang tidak perlu, baik itu ponsel, komunikator, tablet atau bahkan komputer - mereka membebani otak dengan informasi yang berlebihan dan berkontribusi pada penyebaran perhatian. Dan penggunaan banyak, kadang-kadang tidak perlu, fungsi dari semua berkat modern peradaban ini dapat dengan mudah mengambil bagian terbesar dari hari kerja.
Oleh karena itu, perlu untuk mengurangi fungsi tersebut seminimal mungkin dan tidak menghilang ke hal-hal sekunder dan tidak penting.
Aturan dua - Jangan terganggu oleh "percakapan elektronik" di Internet, mengetik pesan panjang, jika ada kesempatan untuk berbicara di telepon, dan terlebih lagi jika pelanggan sedang duduk di kantor sebelah. Korespondensi seperti itu sangat membubarkan perhatian, mengalihkan perhatian dari pekerjaan yang dilakukan.
Aturan Tiga - Jangan menyangkal istirahat sejenak di siang hari. Ini akan cukup untuk mengalihkan perhatian selama beberapa menit dari pekerjaan, untuk mengalihkan pandangan Anda dari komputer dan bersantai, itu akan baik untuk melakukan sedikit latihan pernapasan. Setelah jeda seperti itu akan lebih mudah untuk bekerja.
Aturan keempat - Buat buku harian dan mulai setiap pagi dengan merencanakan hari Anda. Adalah penting untuk menyusun rencana jangka panjang, menentukan daftar hal-hal penting - perencanaan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang sangat penting dan dengan cepat menavigasi jadwal hari itu.
Aturan Kelima - dalam perencanaan sehari-hari untuk memprioritaskan tugas-tugas yang direncanakan, untuk mendistribusikan tugas-tugas prioritas dan yang, pelaksanaannya dimungkinkan untuk ditunda atau dipindahkan. Penting untuk merencanakan perkiraan waktu pelaksanaannya, dan mencoba mengalihkan tugas prioritas ke paruh pertama hari itu, ketika produktivitas mereka tertinggi.
Aturan keenam - Hindari tugas yang tumpang tindih atau, dengan kata lain, multitasking. Anda tidak boleh mencoba melakukan beberapa hal sekaligus, tidak peduli seberapa sepintas kelihatannya. Lebih efisien untuk melaksanakannya secara konsisten, mengalokasikan waktu untuk ini di pagi hari atau di akhir hari, sehingga selama jam kerja mereka tidak mengalihkan perhatian dari pekerjaan utama.
Aturan Tujuh - Menolak untuk menyelesaikan tugas tak terduga yang muncul, kecuali dalam kasus darurat. Setidaknya sampai pekerjaan yang dijadwalkan saat ini selesai. Jika pekerjaan itu dimaksudkan untuk menjadi produktif - lebih baik untuk membaginya menjadi beberapa tahap - maka hal-hal kecil dapat dilakukan di antara mereka.
Aturan delapan - jika pekerjaan kreatif harus dilakukan, lebih baik melakukannya secara diam-diam, yang akan paling berkontribusi pada munculnya ide - semua gangguan harus dihilangkan (misalnya, mematikan telepon).
Aturan Sembilan - menolak pertemuan langsung (baik itu karyawan, kontraktor, atau hanya kolega) jika masalah tersebut dapat diselesaikan lebih cepat melalui telepon atau email.
Aturan Sepuluh - Pembersihan ruang kerja. Ini dapat dilakukan pada akhir hari kerja, mengatur dokumen di tempat, membuang kertas yang tidak perlu dan catatan kerja yang telah kehilangan relevansinya. Item yang dibutuhkan dalam alur kerja akan selalu mudah ditemukan di tempatnya. Lagi pula, pesanan di atas meja adalah pesanan di kepala.
