Artikel ini ditujukan bagi mereka yang tidak dapat bekerja tanpa terganggu dan membawa apa yang telah dimulai sampai akhir, menghadapi kemalasan dan kurangnya pengaturan diri. Mungkin Anda seorang freelancer, bekerja secara mandiri dan kurang disiplin. Atau Anda bekerja di kantor pada proyek yang berbeda dan seringkali tidak mengikuti tenggat waktu karena Anda tidak dapat melakukan semuanya tepat waktu. Atau Anda hanya tidak keluar untuk waktu yang lama untuk melakukan pekerjaan karena kemalasan dan keinginan untuk mengalihkan perhatian.
Lalu, artikel ini untuk Anda. Saya harap saran saya akan membantu Anda. Di sini saya akan memberitahu cara membuat diri Anda bekerja dan lebih efisien untuk melakukan pekerjaan.
Posting ini didedikasikan untuk ulang tahun pertama blog! Sepanjang tahun, kehadiran telah meningkat dari nol menjadi 3.500 orang per hari! Saya pikir ini adalah hasil yang bagus. Tapi yah, kita akan lebih terganggu dengan ini dan kembali ke topik artikel.
Disiplin dan pengaturan diri
Sebelumnya, saya selalu terpesona oleh orang-orang yang terorganisir dan disiplin yang dapat berkonsentrasi pada pekerjaan ketika itu perlu dilakukan. Dan mereka tidak membutuhkan bos untuk ini, yang akan menyesuaikan dan mengendalikan mereka. Mereka tidak membutuhkan lingkungan kerja kantor khusus: mereka dapat bekerja di rumah dan pada saat yang sama menahan godaan untuk berbaring dan malas. Mereka sepenuhnya independen dan otonom. Mereka mampu merencanakan, menetapkan tujuan, dan mencapai tujuan ini.
Kekaguman saya pada orang-orang ini bercampur dengan rasa iri, karena saya sendiri kurang disiplin dan sangat membutuhkannya. Pekerjaan selalu jatuh dari tangan saya, saya terus-menerus terganggu oleh sesuatu, saya terlambat dengan tenggat waktu, dan beberapa tugas tetap tidak terpenuhi. Saya tidak punya jadwal dan rencana, saya bisa mulai melakukan sesuatu hanya ketika mereka benar-benar memperketat tenggat waktu atau seseorang akan mendorong saya. Jelas bahwa kualitas dan efisiensi pekerjaan seperti itu dalam kondisi seperti itu selalu menyisakan banyak yang diinginkan.
Tapi sekarang sudah banyak yang berubah. Setiap hari saya bekerja untuk mengisi dan menyiapkan dua situs (blog ini dan mitra berbahasa Inggrisnya), ditambah melakukan pekerjaan utama saya. (Saya tidak akan terlalu bijak jiwa dan saya akan dengan jujur mengatakan bahwa saya tidak terlalu sibuk dengan pekerjaan utama saya sejauh ini, tetapi saya masih banyak bekerja, termasuk pada proyek saya sendiri - blog itu banyak membutuhkan saya. waktu.) Saya dapat bekerja di rumah, di kantor - tidak masalah. Saya belajar bagaimana menyelesaikan sesuatu, bekerja secara metodis dan tidak terganggu oleh rangsangan eksternal. Saya akan memberi tahu Anda tentang prinsip-prinsip yang membantu saya dalam hal ini.
Tulis untuk blog ini
Menulis artikel untuk situs ini, tentu saja, menyenangkan. Tetapi di sisi lain, ini adalah pekerjaan yang cukup sulit. Pekerjaan utama saya dan dukungan teknis untuk situs ini jauh lebih sedikit memakan waktu daripada menulis teks terstruktur. Posting blog ini mengharuskan saya untuk upaya mental, konsentrasi, dan ketekunan yang luar biasa. Saya tidak menuangkan aliran kesadaran yang tidak teratur ke situs ini. Sebelum pemikiran saya muncul di halaman-halaman blog ini, mereka perlu disikat, dirampingkan, dirajut secara organik ke dalam struktur keseluruhan dan disajikan dalam bentuk teks yang siap pakai, dapat dimengerti dan diadaptasi untuk pembaca.
Setelah artikel selesai, saya merasakan kepuasan moral yang kuat, seolah-olah saya telah menyelesaikan pekerjaan yang sulit, yang merupakan latihan tanpa olahraga. Apa yang membantu saya mengerjakan pekerjaan utama dan, sepanjang tahun, untuk menyediakan pembaca dengan artikel yang agak panjang? Mari kita bicara tentang prinsip-prinsip yang membentuk dasar dari disiplin kerja saya. Prinsip-prinsip ini akan membantu Anda.
Prinsip 1 - Tetapkan standar kerja sementara
Tanpa rencana yang sudah jadi, sulit untuk memaksa diri Anda untuk bekerja. Karena itu, Anda harus belajar merencanakan dan tetap pada rencana Anda. Apa pendekatan yang digunakan untuk perencanaan bisnis?
Saya mencoba dua pendekatan berbeda:
- Buatlah rencana untuk jumlah pekerjaan untuk periode waktu tertentu. Sebagai contoh: Saya harus menulis 3.000 kata sehari dan sampai saya melakukan ini, saya tidak akan melakukan hal lain.
- Yang kedua adalah mengikuti standar sementara yang tetap. Sebagai contoh: Saya bekerja 4 jam, dengan tiga istirahat 10 menit, lalu saya istirahat selama satu jam dan bekerja 1,5 jam lagi. Dan tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang telah saya lakukan selama ini.
Saya yakin bahwa pendekatan kedua jauh lebih masuk akal dan efektif daripada yang pertama, sekarang saya akan menjelaskan alasannya:
Kualitas pekerjaan: jika seseorang ingin menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin, maka kualitas mungkin menderita karenanya. Jika seseorang terikat pada penerapan jumlah tertentu, dan tidak bekerja tepat waktu, maka tidak ada tujuan langsung untuk melakukan pekerjaan itu. Tapi, bagaimanapun, pria ini secara tidak sadar berusaha menyelesaikannya dengan cepat.
Ketika saya menetapkan sendiri standar seperti 3000 kata per hari, saya ingin "mencapai garis finish", jadi saya tidak membuat jeda panjang untuk memikirkan apa yang akan saya tulis dalam beberapa paragraf. Ini tidak terlalu tercermin dalam kualitas pekerjaan: maka Anda harus mengulanginya.
Saya menulis artikel yang berbeda dengan kecepatan yang berbeda, tergantung pada kondisi saya saat ini dan konten artikel (misalnya, saya menulis artikel tentang alkohol agak cepat, terlepas dari volumenya, dan saya bisa menulis beberapa teks lain lebih lama). Karena itu, saya mungkin tidak punya cukup 4-5 jam untuk menulis sebanyak yang saya inginkan.
Kemudian saya lelah, tetapi saya masih perlu bekerja dan memenuhi rencana. Jika saya lelah, bahkan aktivitas favorit saya bisa berubah menjadi siksaan bagi saya. Kemudian saya melakukan segalanya dengan lebih lambat dan melalui kekuatan, yang juga berdampak negatif pada kualitas pekerjaan dan mengarah pada kelelahan yang bahkan lebih.
Kecepatan kerja: menurut saya, jika seseorang tidak menetapkan batas waktu dan tidak berusaha untuk melakukan sesuatu dalam waktu singkat, maka ia melakukan pekerjaan dengan kecepatan alaminya sambil mempertahankan kualitas yang tepat dari pekerjaan ini, asalkan ia tidak peduli apa pun tidak terganggu. Anda dapat mendefinisikan istilah transportasi cepat ini "kecepatan jelajah".
Misalnya, jika saya berencana menulis selama 4 jam, maka saya tidak terburu-buru. Tetapi pada saat yang sama, tidak dapat dikatakan bahwa karena ini, pekerjaan berjalan jauh lebih lambat. Saya masih tertarik pada kenyataan bahwa pekerjaan itu harus dilakukan dan karena itu saya melakukannya dengan kecepatan normal, saya hanya tidak terburu-buru ke mana pun. Mungkin, dalam ritme terukur seperti itu, segalanya bergerak sedikit lebih lambat daripada terburu-buru dan dalam upaya untuk menyelesaikan sedini mungkin, tetapi, di sisi lain, kualitasnya tidak berkurang dan kelelahan berkurang.
Bayangkan Anda terbang di pesawat terbang. Kapal besar ini, tentu saja, dapat menyalakan mesin dengan daya dorong penuh (dalam penerbangan dengan kecepatan jelajah, mesin, pesawat penumpang, bekerja pada sekitar 50% dari kekuatannya, jika saya tidak salah) dan mencoba mencapai tujuan sebelum waktu kedatangan yang direncanakan. Tetapi ini akan menyebabkan konsumsi bahan bakar tidak optimal: banyak bahan bakar akan dibakar. Dan, di samping itu, pilot berisiko keselamatan penumpang ketika itu di luar penerbangan normal.
Jika pesawat bergerak di udara dalam mode normal, pada kecepatan jelajah, biaya bahan bakar akan minimal dan kondisi perjalanan akan menjadi yang paling aman bagi penumpang. Akhirnya dia akan mencapai tujuannya.
Saya percaya bahwa lebih baik bekerja dengan kecepatan alami untuk interval waktu yang tetap, tanpa terburu-buru atau mengganggu di mana pun. Namun, Anda akan mencapai tujuan Anda, itu tidak akan meninggalkan Anda di mana pun. Cukup Anda akan menggunakan sumber daya Anda lebih efisien.
Akan lebih baik jika Anda menggabungkan dua pendekatan yang dijelaskan di atas dalam perencanaan kerja Anda. Kerjakan interval waktu yang tetap, tetapi pada saat yang sama, ingatlah jumlah pekerjaan yang diinginkan. Selalu perhatikan seberapa banyak yang akhirnya berhasil Anda lakukan. Tetapi faktor ini, saya ulangi, seharusnya tidak memainkan peran yang menentukan.
Saya memberi contoh dari latihan saya: Saya bekerja 5 jam hari ini, tetapi saya hanya menulis 700 kata. Sangat lambat, ada apa? Saya memikirkan artikel itu untuk waktu yang lama, menulis ulang beberapa paragraf, lalu menyela saya. Jadi, saya tidak bisa menulis lebih banyak hari ini. Jadi semuanya baik-baik saja, dan saya bisa menyelesaikan ini.
Tetapi itu bisa saja berbeda, saya menulis begitu sedikit, karena saya sendiri terus-menerus terganggu oleh segala macam omong kosong. Jika demikian, maka besok saya akan mencoba untuk menjaga jadwal dengan lebih ketat, sehingga pekerjaan berjalan lebih cepat.
Prinsip 2 - Mulailah dengan tugas yang paling sulit.
Jika Anda memiliki kesempatan untuk melakukan tugas pekerjaan Anda dalam urutan apa pun, maka mulailah dengan apa yang membutuhkan upaya maksimal. Saya mulai menulis artikel di pagi hari, dan kemudian saya melakukan semua pekerjaan lain di blog: bagian teknis, promosi, komunikasi, dll. Tidak ada pidato yang membuat saya lelah menulis artikel. Tetapi perbaiki kode situs, jika saya sedikit lelah, saya bisa.
Prinsip 3 - Jangan terganggu!
Ini mungkin aturan paling penting yang bisa dibaca di sini. Dipandu oleh prinsip 1, jadwalkan interval waktu (misalnya, 3 jam) di mana Anda akan bekerja dengan istirahat. Tutup ICQ, Skype, jejaring sosial dan Internet atau gunakan hanya untuk tujuan bisnis.
Pertama, Anda bisa terbawa oleh aktivitas mendadak dan melupakan pekerjaan. Saya pikir semua orang menghadapi situasi seperti itu ketika mereka ingin berhubungan sebentar untuk membaca pesan, dan menit ini membentang dalam beberapa jam berkeliaran di sekitar situs di Internet.
Kedua, ketika Anda terganggu, keefektifan aktivitas Anda menurun secara dramatis, karena, saat kembali bekerja, Anda perlu membenamkan diri ke dalam pekerjaan.
Buat aturan bahwa Anda tidak boleh terlibat dalam aktivitas sampingan apa pun sampai waktu habis atau waktu untuk istirahat tiba. Sulit untuk mematuhi prinsip ini, tetapi perlu untuk berjuang untuk ini.
Seperti yang disarankan Neil Fiore dalam bukunya, psikologi keefektifan pribadi, jika Anda ingin terganggu dan melakukan omong kosong, misalnya, buka profil Vkontakte Anda, sebelum melakukannya, ambil 10 napas perlahan dan napas. Ini akan membantu Anda membuat keputusan yang masuk akal dan ingat bahwa pekerjaan tidak akan dilakukan lebih cepat jika Anda terus-menerus terganggu.
Prinsip 4 - Jika pekerjaan tidak berjalan - jangan lakukan apa-apa
Tidak ada yang terjadi Apakah Anda menemui jalan buntu? Bosan bekerja? Tapi Anda belum menyelesaikan rencananya? Istirahat, santai. Bersantai bukan berarti mencoba memeriksa email atau menonton pembaruan di jejaring sosial. Pindahkan kursi Anda dari monitor (dengan asumsi Anda bekerja di depan komputer, tentu saja) dan santai. Cobalah duduk seperti itu selama beberapa menit. Ingat, tidak ada efek samping sampai Anda menyelesaikan rencana waktu!
Karena itu, duduk dan ingatlah bahwa Anda tidak dapat melakukan apa pun selain bekerja, karena Anda berjanji pada diri sendiri untuk bekerja selama beberapa jam. Setelah beberapa waktu, Anda mungkin menemukan beberapa pemikiran yang akan menuntun Anda keluar dari jalan buntu dalam pekerjaan Anda. Karena bosan dan tidak bertindak, tangan Anda akan meraih keyboard itu sendiri dan terus bekerja.
Jika Anda tidak punya pilihan selain bekerja, maka otak Anda akan secara otomatis kembali ke aktivitas ini, jika Anda memberikan waktu untuk istirahat. Aturan ini banyak membantu saya. Seringkali, saya tergoda untuk berhenti dan menghentikan semuanya. Ini terutama terjadi pada saat-saat ketika sesuatu yang lama tidak keluar untuk saya, misalnya, untuk merumuskan beberapa pemikiran.
Lalu aku menengadahkan kepalaku, rileks, dan pikiran itu sendiri datang padaku. Dan jika tidak, maka saya menemukan solusi lain, misalnya, fokus pada pekerjaan lain, dan kembali lagi nanti.
Solusi lain yang mungkin untuk situasi seperti itu adalah pindah ke pekerjaan yang tidak terlalu menegangkan. Jika saya benar-benar bosan menulis artikel, saya mulai, misalnya, untuk menggali kode situs, atau menjawab pertanyaan pembaca, agar tidak membuang waktu. Saya dapat menggunakan waktu ini dengan cara yang berbeda: berbaring di kursi dan memikirkan tentang apa artikel selanjutnya.
Singkatnya, jika Anda menetapkan rencana untuk bekerja selama minimal 5 jam, maka gunakan sepanjang waktu dengan manfaat untuk bekerja, bahkan jika Anda tidak menempati seluruh periode waktu aktivitas utama Anda.
Jika saya tidak berhasil berkonsentrasi sama sekali dan ada pikiran datang kepada saya, tetapi tidak hanya memikirkan pekerjaan, saya tidak mencoba memaksakan diri untuk berkonsentrasi, saya hanya bersantai, menonton dan menunggu. Setelah beberapa waktu, semua pikiran asing meninggalkan pikiran saya dan saya dapat kembali berkonsentrasi pada pekerjaan. Ini mirip dengan gerakan bola di corong: pada awalnya ia bergerak liar dari ujung ke ujung di ruang ini, tetapi kemudian, di bawah aksi gravitasi, ia tentu turun ke tabung sempit di bagian bawah corong.
Hal utama saat ini tidak terganggu oleh hal lain, hanya duduk dan menunggu.
Tetapi jika Anda sudah sangat lelah, maka Anda tidak perlu membuat diri Anda kelelahan kecuali benar-benar diperlukan, bahkan jika Anda belum memenuhi rencana! Jika saya benar-benar lelah, saya menyelesaikan pekerjaan dan bisa menjadi orang bodoh, santai saja. Jika tubuh lelah, saya istirahat. Tetapi untuk menjadi lelah Anda harus bekerja.
Saya akan menambahkan bahwa selama istirahat yang dijadwalkan dalam pekerjaan, lebih baik memberi istirahat pada kepala Anda daripada menjelajahi Internet. Pergi jalan-jalan atau hanya duduk di kursi berlengan, maka Anda lebih baik bersantai dan tidak berisiko terjebak dalam beberapa kegiatan yang tidak berarti.
Prinsip 5 - Menjaga ketertiban di tempat kerja.
Tatanan eksternal mencerminkan tatanan internal dan sebaliknya. Sangat sulit untuk mengumpulkan pemikiran dan bekerja di meja yang dipenuhi dengan segala macam sampah. Bersihkan ruang kerja Anda, tidak hanya fisik, tetapi juga virtual: kembalikan ketertiban di komputer Anda, hapus file yang tidak perlu, sebarkan semua yang ada di folder, alih-alih dibuang ke tumpukan.
Prinsip 6 - Minumlah lebih sedikit kopi!
Saya tahu kedengarannya sangat aneh, tetapi kurangnya kebiasaan minum kopi setiap hari meningkatkan efisiensi, meningkatkan konsentrasi, dan memungkinkan Anda menetapkan prioritas dengan benar. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di artikel saya tentang cara berhenti minum kopi.
Prinsip 7 - Tingkatkan Disiplin Diri
Sulit untuk memaksa diri Anda untuk melakukan sesuatu jika Anda memiliki kemauan yang kurang berkembang. Dalam artikel saya tentang bagaimana mengembangkan tekad dan disiplin diri, saya memberikan beberapa tips tentang cara mencapai ini.
Semakin berkembang kemauan Anda, semakin mudah melangkahi kemalasan, tidak melakukan apa-apa, dan mengendalikan keinginan tubuh Anda (tidur, makan, bermain bodoh).
Kesimpulan - mengapa saya tidak menulis apa pun tentang motivasi?
Saya telah membuat daftar prinsip-prinsip dasar yang membantu saya dalam pekerjaan utama dan kegiatan sampingan saya. Saya tidak menyentuh motivasi, meskipun artikel-artikel semacam ini sering berbicara tentang betapa pentingnya motivasi yang tanpanya pekerjaan berubah menjadi penderitaan.
Motivasi itu baik, tetapi saya lebih suka untuk tidak bergantung padanya, karena ini adalah hal yang sementara: sekarang, maka tidak. Tidak mungkin memberinya makan terus-menerus dengan api, sehingga pekerjaan selalu membawa kesenangan. Anda akan selalu dihadapkan dengan situasi seperti itu ketika Anda harus melakukan sesuatu dengan paksa, dan ini normal.
Saya suka membantu orang dan menulis artikel yang bermanfaat, saya menempatkan rencana hebat di situs ini dan melihat masa depan saya sedang mengerjakannya. Tentu saja, ini adalah insentif dan motivasi yang sangat besar. Namun, keinginan ini tidak bisa menghangatkan semangat kerja saya setiap hari dan setiap menit. Ketika saya perlu bekerja, saya terus-menerus berjuang dengan keinginan saya untuk bermain bodoh, mendengarkan musik atau duduk di Internet.
Antusiasme adalah hal yang sementara dan penampilannya tidak selalu tergantung pada kita. Beberapa hari kerja berjalan lancar, yang lain tidak ingin melakukan apa pun. Tetapi kekuatan bukan hal yang lewat dan kita bisa mengelolanya! Saya lebih suka mengandalkan sesuatu yang permanen dan sesuatu yang saya sendiri dapat pengaruhi, yaitu, atas kehendak saya sendiri, dan bukan pada stimulus eksternal! Ini lebih aman. Karena itu, saya tidak menulis tentang motivasi.
Ingat, hal tersulit adalah memulai. Tetapi seseorang hanya harus mulai bekerja, untuk mengatasi momen pengereman inersia awal, dan pekerjaan akan mendidih, bersantai seperti roda gila!
Jika Anda tidak melihat insentif dan tujuan apa pun dalam pekerjaan Anda, maka ubah pekerjaan Anda dan cari tujuan Anda. Tetapi ini akan menjadi topik artikel terpisah.
