Banyak yang tahu situasinya kurangnya waktu bencana - ketika tidak mungkin melakukan apa pun di tempat kerja, dan jika ternyata untuk menutup semua masalah kerja, tidak ada waktu dan energi yang tersisa untuk pekerjaan rumah tangga.
Bagaimana Anda dapat memprioritaskan dan mengikuti semua hal di kantor dan di rumah dengan benar?
Saya tidak punya waktu di tempat kerja
Mengapa
Kebetulan tugas profesional yang tidak terpenuhi tidak dapat dijelaskan bahkan dengan penyumbatan di tempat kerja - keadaan ini menjadi lebih permanen daripada sementara.
Dalam hal ini, Anda harus mencari tahu alasan yang menyebabkannya penggunaan waktu kerja yang tidak rasional.
Yang paling umum adalah:
- Tidak ada waktu perencanaan. Akibatnya - pelaksanaan tugas yang kacau, melompat dari satu perawatan ke perawatan lainnya, pelaksanaan beberapa tugas secara bersamaan, yang akhirnya mengarah pada ketidaklengkapan dari semuanya.
Juga, tidak adanya hari yang direncanakan sebelumnya menyebabkan linglung dan kelalaian detail penting, yang kemudian membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengejar ketinggalan.
- Prioritas yang Tidak Benar. Anda dapat merencanakan hari kerja Anda dan tidak mencapai hasil yang diinginkan karena penentuan prioritas yang salah, ketika pertama kali diberikan pada tugas yang tidak relevan, dan hanya kemudian - untuk tugas global penting yang tidak ada waktu tersisa. Akibatnya, ternyata hal-hal kecil selesai, dan tugas-tugas mendasar yang tidak terpenuhi menghambat seluruh proses kerja lebih lanjut.
- Distractibility. Bahkan rencana yang dibuat dengan hati-hati dengan prioritas yang ditempatkan dengan benar dapat gagal jika Anda terus-menerus mengalihkan perhatian darinya. Ini bisa berupa panggilan telepon, berselancar di Internet, mengunjungi jejaring sosial, sering merokok - dalam hal ini tidak ada organisasi mandiri, tujuan sebenarnya adalah untuk melaksanakan tugas sesuai dengan rencana.
- Gangguan di tempat kerja. Dengan pengaturan dokumen yang kacau dan tidak adanya tatanan dasar, waktu akan dihabiskan untuk mencari dokumen, yang dapat digunakan jauh lebih efisien.
- Keinginan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus. Ini dapat dikaitkan dengan perencanaan yang tidak tepat.
Ketika, karena keinginan untuk melakukan banyak tugas, perhatian "tersebar", yang mengarah pada fakta bahwa banyak hal tetap belum selesai atau tidak dilakukan dengan cukup baik.
Apa yang harus dilakukan
Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu menggunakan metode berikut:
- Rencanakan waktu Anda di muka. Kembangkan kebiasaan mendefinisikan terlebih dahulu tujuan dan tugas yang ingin Anda selesaikan. Tuliskan dalam buku catatan Anda semua yang perlu Anda lakukan pada hari kerja berikutnya, minggu, bulan. Faktanya, ini tidak sesederhana itu - pada awalnya bisa sulit bahkan dengan merencanakan satu hari kerja. Namun, dengan cara ini Anda akan belajar menilai kemampuan Anda sendiri dan menghemat waktu pada apa yang Anda akan tahu dengan jelas apa yang ingin Anda lakukan.
- Tetapkan prioritas. Untuk berbagai tugas perlu dan sikap yang sesuai - pisahkan gandum dari sekam.
Luangkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas penting yang strategis, kaitkan pentingnya bisnis dan waktu yang dapat dihabiskan untuk itu.
- Ambil gambar hari Anda di tempat kerja. Untuk melakukan ini, setiap jam, tulis di buku catatan hasil pekerjaan yang dilakukan. Dengan cara ini, Anda akan dapat menemukan apa yang akan dibahas dalam paragraf berikutnya - yang disebut kronofag - latihan yang tidak berguna yang menghabiskan waktu Anda untuk merusak pekerjaan.
- Singkirkan kronofag. Minimalkan gangguan dari alur kerja Anda - bahkan jika Anda harus mengorbankan secangkir kopi ekstra atau istirahat merokok dengan seorang rekan kerja. Mengesampingkan ponsel cerdas dan mengabaikan pengguliran profil tanpa tujuan di jejaring sosial.
- Tempat kerja yang rapi. Luangkan waktu mengatur tempat kerja Anda - dan itu akan menjadi Anda berdua. Letakkan dokumen atau alat dengan hati-hati, cobalah untuk mengklasifikasikannya sehingga Anda dapat dengan cepat menemukannya. Hapus pintasan dan folder yang tidak perlu dari desktop PC Anda.
- Jaga kenyamanan tempat kerja Anda sendiri.. Ganti kursi atau lampu meja yang tidak nyaman yang bersinar terlalu redup. Ingatlah bahwa semakin Anda merasa nyaman, semakin besar produktivitas Anda.
- Buang komitmen yang tidak perlu. Jangan setuju untuk memenuhi permintaan bantuan seseorang jika Anda tidak yakin Anda akan punya waktu untuk ini.
Belajarlah untuk menolak dengan sopan - referensi ke pekerjaan tidak benar-benar terlihat sangat mengejutkan.
- Tinjau waktu yang diberikan untuk istirahat makan siang. Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk pergi ke ruang makan, setelah itu Anda terlambat ke tempat kerja atau meluangkan waktu untuk minum kopi atau berbicara dengan rekan kerja. Latih diri Anda untuk benar-benar menyesuaikan waktu yang disediakan untuk istirahat makan siang.
- Jangan menunda untuk nanti tugas-tugas yang nyaman untuk dilakukan saat ini. Tampaknya ini bertentangan dengan kepatuhan ketat terhadap rencana, tetapi fleksibilitas tepat waktu akan menghemat banyak waktu.
Jika bendungan
Terkadang terjadi force majeuredi mana Anda perlu melakukan tidak hanya pekerjaan yang sedang berlangsung, tetapi juga tugas tambahan yang tidak terduga.
Bagaimana Anda bisa mengatur alur kerja untuk mengatasi penyumbatan yang dihasilkan secara maksimal?
- Prinsip pareto 20/80. Hukum ini bersifat universal untuk berbagai kegiatan. Intinya - hanya 20% dari waktu Anda dihabiskan untuk mencapai 80% dari hasilnya. Dengan demikian, 80% dari waktu Anda dihabiskan untuk sisa 20% dari hasilnya. Identifikasi tindakan Anda yang paling efektif. Donasi untuk tugas-tugas itu, yang pentingnya tidak mendasar dan berkonsentrasi pada hal-hal penting yang strategis.
- Cobalah untuk menyelesaikan satu tugas dengan cepat. Jangan mengalihkan perhatian ke multitasking - dalam mode darurat ada risiko bahwa Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan apa pun.
Cobalah untuk dengan cepat melakukan satu target, dan hanya setelah implementasinya beralih ke yang berikutnya.
- Gunakan alat komunikasi. Jangan lari ke bos di bawah pintu, jika Anda bisa memanggilnya, jangan bangun dari tempat kerja. Hemat setiap detik waktu Anda.
- Batasi komunikasi dengan orang yang dicintai selama jam kerja. Betapapun mahalnya hubungan Anda dengan kerabat dan orang-orang dekat, mereka harus memahami bahwa pekerjaan Anda juga membutuhkan perhatian - setidaknya agar tidak menyelesaikan bisnis yang belum selesai di rumah sehingga merusak pekerjaan rumah.
Tidak ada cukup waktu untuk hidup karena pekerjaan
Penyebab kelelahan
Saya lelah bekerja dan tidak punya waktu di rumah.
Cukup sering, ada masalah dengan distribusi rumah dan waktu kerja serta energi yang benar - dengan opsi ini ternyata dilakukan secara kualitatif antara satu atau yang lain.
Situasi ini dimungkinkan dalam kasus-kasus berikut:
- Anda biasa mengatur waktu hanya di tempat kerja. Anda serius dalam merencanakan waktu kerja, berharap semua tugas rumah tangga dapat Anda ingat. Faktanya, tugas rumah dengan cara yang sama membutuhkan organisasi dan perencanaan.
- Anda menghabiskan banyak waktu dengan mengorbankan kepentingan pribadi Anda. Tinggalkan masalah profesional Anda dan kekhawatiran di luar rumah Anda, jangan tarik mereka ke rumah Anda - ada waktu kerja untuk ini.
Anda harus dengan jelas membedakan antara tanggung jawab profesional dan domestik Anda. Baik itu dan yang lain harus dibatasi dan tidak saling mengganggu.
- Anda menghabiskan sedikit waktu istirahat. Kurangnya istirahatlah yang menyebabkan kelelahan dan berkurangnya produktivitas. Karena itu, Anda harus merencanakan waktu untuk memulihkan kekuatan Anda dengan benar.
Bagaimana mengatur pekerjaan rumah tangga?
Jika Anda ingin melakukan semuanya di rumah, perlakukan perencanaan pekerjaan rumah Anda dengan keseriusan yang sama:
- Menyimpan buku harian untuk pekerjaan rumah tangga Anda. Tuliskan semua tugas yang ingin Anda selesaikan. Dengan cara ini, Anda akan membebaskan memori Anda - Anda tidak perlu mengingat banyak kekhawatiran kecil yang mencegah Anda berkonsentrasi. Sama seperti di tempat kerja, prioritaskan tujuan yang Anda maksudkan.
- Merevisi pagi dan sore Anda. Beberapa tugas dapat dilakukan di pagi hari bahkan sebelum Anda pergi bekerja atau sebelum tidur.
Pelajari cara bangun dan tertidur pada saat yang sama - dengan cara ini tubuh Anda akan lebih mampu untuk beristirahat dan memulihkan diri, Anda akan bangun lebih cepat dan memulai tindakan yang bermanfaat.
- Memberi label tugas yang membutuhkan eksekusi teratur. Setelah itu, cobalah untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mereka. Bahkan jika itu akan menjadi 5 menit - karena pengulangan konstan Anda, Anda akan menang lebih banyak.
- Tetapkan batas pada menonton TV dan menggunakan Internet. Anda dapat mengatur alarm sebelum Anda duduk di depan komputer atau memilih sebelumnya program atau film yang ingin Anda tonton.
- Cobalah untuk menggabungkan aktivitas dari berbagai jenis. Misalnya, Anda ingin membaca buku. Cobalah untuk menggabungkan mendengarkan buku audio ini saat melakukan pekerjaan rumah, yang tidak memerlukan upaya mental yang signifikan.
- Tinjau cara Anda untuk bekerja dan kembali. Mungkin ada opsi yang lebih nyaman yang Anda habiskan waktu lebih sedikit. Coba juga melakukan perjalanan dengan manfaat - terutama jika Anda memiliki perjalanan panjang untuk bekerja. Dengarkan buku audio yang sama, buat beberapa panggilan yang tidak memerlukan konsentrasi khusus, atau sediakan waktu ini untuk belajar bahasa asing.
- Jangan terganggu saat melakukan pekerjaan apa pun sampai selesai.. Buat aturan untuk menyelesaikan pekerjaan rumah tangga dengan margin minimum untuk istirahat. Lebih baik istirahat beberapa menit lebih lama setelah tugas selesai.
Hargai waktu Anda di tempat kerja dan di rumah. Hargai juga waktu kolega dan orang yang Anda cintai. Ajari kolega Anda dan orang-orang terkasih untuk menghargai waktu Anda - dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukannya.
8 hacking kehidupan bagaimana melakukan segalanya di siang hari:
